Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsfachwirt (m/w/d)
Permanent Employment
Karlsruhe
Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsfachwirt (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
18.000–48.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Als organisatorisches Rückgrat unserer Kanzlei sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen und sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag.
- Sie übernehmen eigenständig das gesamte Abrechnungswesen, von der Honorarabrechnung nach RVG und Stundensatz bis zur Erstellung der Kostenfestsetzungsanträge.
- Sie verantworten das Forderungsmanagement, steuern das Mahnwesen und führen proaktiv Maßnahmen der Zwangsvollstreckung durch.
- Mit großer Sorgfalt verantworten Sie das Fristen- und Terminmanagement und pflegen unsere hybriden Akten, sowohl digital als auch physisch.
- Sie bearbeiten digitale Dokumente, verwalten das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) und wickeln Anmeldungen im Transparenzregister ab.
- In enger Abstimmung mit der Buchhaltung unterstützen Sie bei der Überwachung von Zahlungseingängen und der Belegkontrolle.
Occupational fields
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Stabilität und Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei.
- Gelebte Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir Ihnen eine echte Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und anspruchsvollem Beruf.
- Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf einen hellen, ergonomischen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer Kommunikation auf Augenhöhe.
- Investition in Ihre Zukunft: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung aktiv durch die Übernahme von Fortbildungskosten und gezielte Weiterbildungsangebote.
- Attraktive Benefits: Neben einer leistungsgerechten Vergütung profitieren Sie von einer exzellenten Verkehrsanbindung (ÖPNV & Parkplätze), kostenfreien Getränken und regelmäßigen Teamevents.
Paid Continuing Education
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in (m/w/d), oder bringen als Quereinsteiger/in (m/w/d) relevante Erfahrung im Kanzleiumfeld mit.
- Sie wenden das RVG und die ZPO sicher an und haben fundierte Kenntnisse im Forderungsmanagement sowie in der Zwangsvollstreckung.
- Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich und Sie haben idealerweise bereits mit einer Kanzleisoftware (z.B. Advoware) gearbeitet.
- Dank Ihrer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise setzen Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen die richtigen Prioritäten.
- Als kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und verhandlungssicheren Deutschkenntnissen (C1) bereichern Sie unser Team.
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Microsoft Excel
Kommunikative Kompetenz
Mahnwesen
Microsoft Word
Optional
Advoware
About Dr. Bechtold & Kol. Rechtsanwaltskanzlei
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Rechtsberatung, indem wir Unternehmen und Unternehmern zivil- und wirtschaftsrechtliche Unterstützung bieten. Du bist ein entscheidender Teil dieser Mission, wenn du uns dabei hilfst, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und Mandanten zum Erfolg zu führen. Erlebe die Zufriedenheit, komplexe rechtliche Herausforderungen zu meistern und echten Mehrwert zu schaffen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Dr. Bechtold & Kol. Rechtsanwaltskanzlei.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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