Steuerfachangestellte für das Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
Bonn
Steuerfachangestellte für das Office Management (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
36–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten am Telefon und im persönlichen Empfang sorgst Du für eine professionelle und herzliche Atmosphäre und koordinierst souverän alle Termine.
- Du unterstützt die Kanzleileitung und das Team tatkräftig, indem Du eigenständig die Korrespondenz, Verträge und sonstige Dokumente mit MS Office und DATEV erstellst und verwaltest.
- Du verantwortest das gesamte Backoffice-Management – von der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs bis hin zur digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung.
- Als organisatorische Schnittstelle des Teams behältst Du stets den Überblick und stellst durch Deine proaktive Arbeitsweise reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sicher.
Occupational fields
Steuerfachangestellter (m/w/d)
Taxation & Risk Management
Finance
Das erwartet Dich bei uns
- Faire Vergütung: Wir zahlen faire Gehälter und haben attraktive Benefits für alle
- Unser Arbeitsplatz ist digital ausgerichtet, wodurch Du effizient arbeiten kannst.
- Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, denn wir glauben fest an die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
- Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer Kanzlei mit herzlichem Betriebsklima und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.
Coaching Offers
Paid Continuing Education
Flat Hierarchies
Voluntarily Engaged
Promotion of Employee Initiatives
Regular Feedback Meetings
Das bringst Du mit
- Du hast bereits mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei gesammelt und kennst die Prozesse und Arbeitsabläufe einer Kanzlei.
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) absolviert.
- Du hast bereits zwingend mit DATEV gearbeitet und hast auch mit Microsoft Office einen sicheren Umgang.
- Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, in Wort und Schrift.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen präzisen Arbeitsstil.
- Du bereicherst, mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent, unser Team.
At least 4 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
elektronische Rechnungsstellung
Office Management
Dokumentenmanagement
EDV-Systeme
DATEV
About Afileon
Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Kanzleien für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller Premium-Beratung immer wieder wertvolle Impulse – offen, flexibel und absolut zuverlässig.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. Im ersten Schritt lernen wir uns virtuell kennen, um gegenseitig mehr über unsere Erwartungen zu erfahren.
3. Bei einem persönlichen Treffen in der Kanzlei vertiefen wir unsere Gespräche. Du erhältst du einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur und lernst Teile des Teams kennen.
4. Alle Fragen sind geklärt und beide Seiten voneinander überzeugt? Prima! Du erhältst ein Angebot von uns und wir bereiten alles für deinen baldigen Start vor.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Afileon.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Steuerfachangestellte für das Office Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.