Empfangsmitarbeiter/ Empfangsfachkraft (m/w/d) Seniorenzentrum in Solms
Permanent Employment
Solms
Empfangsmitarbeiter/ Empfangsfachkraft (m/w/d) Seniorenzentrum in Solms
Wanted from 09/30/2026 on (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was sind deine Aufgaben?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sowie Besucher:innen und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten am Telefon und Empfang für eine herzliche Atmosphäre
- Du managst eigenständig das Backoffice – von der Bearbeitung des Posteingangs über die Koordination von Terminen bis hin zur Verwaltung von Bestellungen mit MS Office
- Du übernimmst die Kassenführung, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und bist für das gesamte Belegmanagement zuständig
- Du verantwortest die Schlüsselverwaltung und stellst so einen reibungslosen und sicheren Tagesablauf für das gesamte Team sicher
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Das erwartet dich bei uns:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Weiterentwicklung
- Mitgestaltungsrecht bei der Dienstplanung
- PflegeButler App (corporate benefits) - unsere Mitarbeiterangebotsplattform mit dauerhaften Nachlässen und spannenden Angeboten
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
- Teilnahme an verschiedenen Events, darunter die jährliche Weihnachtsfeier
- Jobrad-Leasing: Möglichkeit zum Leasing eines hochwertigen E-Bikes für einen aktiven Lebensstil
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Fair Remuneration
Promotion of Employee Initiatives
Agile Working
Project Responsibility
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung aus dem Gesundheits-, Kranken- oder Altenpflegebereich mit
- Im Umgang mit MS Office und anderen gängigen digitalen Anwendungen bist du sicher und routiniert
- Du kommunizierst auf Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Verwaltungstätigkeiten
About PflegeButler
Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of PflegeButler .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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