Sachbearbeiter für Buchhaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
16–20 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Fakturierung mit der Branchensoftware Art Butler
- Sie sind verantwortlich für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr und kontrollieren die Zahlungsein- und -ausgänge
- Sie kümmern sich um das Mahnwesen
- Sie führen die vorbereitende Buchhaltung und bereiten die Jahresabschlüsse in Absprache mit dem Steuerberater mithilfe von DATEV vor
- Sie erstellen die Monatsabschlüsse inklusive Statistiken
- Sie sind zuständig für die Personal- und Urlaubsplanung, für die Abrechnungen mit den Künstlern, der Künstlersozialkasse und der VG Bild-Kunst sowie die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Occupational fields
Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt (m/w/d)
HR Administration
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Accounting
Human Resources
Support
Finance
Was bieten wir Ihnen?
- Verlässliche Teilzeit: Profitieren Sie von einer festen Wochenarbeitszeit von 16 bis 20 Stunden, die Ihnen eine ideale Work-Life-Balance ermöglicht.
- Besonderes Arbeitsumfeld: Gewinnen Sie spannende Einblicke in die internationale Kunstbranche an einem attraktiven Standort im Herzen von Frankfurt.
- Hohe Eigenverantwortung: Gestalten Sie die Bereiche Buchhaltung und Personalwesen aktiv mit und arbeiten Sie eng mit dem Steuerberater zusammen.
- Kollegiales Team: Werden Sie Teil eines engagierten und sympathischen Teams, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanz- oder Lohnbuchhaltung mit und fühlen sich in der Welt der Zahlen zu Hause.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen bildet Ihr Fundament.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie sicher und idealerweise bringen Sie erste Erfahrung mit DATEV mit.
- Ihre Arbeitsweise ist sehr sorgfältig und strukturiert, wodurch Sie auch bei komplexen Themen stets den Überblick behalten.
- Für die Korrespondenz mit internationalen Kontakten kommunizieren Sie sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Buchhaltung
Optional
DATEV
About DIE GALERIE GmbH
Wir konzipieren, organisieren und begleiten Kunstausstellungen – sowohl in unseren eigenen Galerieräumen als auch in Kooperation mit Museen, Kulturinstituten und anderen Galerien. Neben der Ausstellungstätigkeit gehört auch die Veröffentlichung von Katalogen zu unserem Profil. Ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit ist die Beratung und Betreuung von Sammler:innen, Kunstliebhaber:innen und Professionals. Dabei verbinden wir kunsthistorisches Know-how, kuratorische Erfahrung und ein über Jahrzehnte gewachsenes internationales Netzwerk.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DIE GALERIE GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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