Payroll Spezialist für DACH Region (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 - 3 days per week homeoffice
Das ist Ihre Rolle:
- Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung für die Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz gemäß den gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister durch
- Sie bereiten Abfindungen, Boni und andere Sonderzahlungen vor und bearbeiten diese
- Sie sind Hauptansprechpartner:in für Behörden, externe Dienstleister und Drittanbieter im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
- Sie erstellen und laden monatliche Gehaltsabrechnungsjournale hoch und übertragen diese über Promenta in SAP
- Sie identifizieren und klären Unstimmigkeiten und führen Gehaltszahlungen sowie Zahlungen an Dritte (Steuern, Sozialversicherung, etc.) durch
- Sie verwalten die Gehaltsdokumentation und pflegen korrekte und gesetzeskonforme Personalakten, stellen monatliche Mitarbeiterzahlen und vierteljährliche Gehaltsberichte für die Finanzabteilung bereit und arbeiten eng mit den Abteilungen Finance und Human Resources zusammen
Occupational fields
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Sie finden bei uns:
- Attraktives Leistungspaket: Sie profitieren von Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kooperationen mit Fitnessstudios und Fahrradleasing stehen Ihnen zur Verfügung
- Corporate Benefits: Sie erhalten attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Strukturierte Einarbeitung: Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse erwartet Sie
- Familiäres Team: Sie arbeiten in einem familiären Team, das auch im mobilen Arbeiten gut vernetzt ist
Performance-Related Salary Component
Massages
Paid Continuing Education
Holiday Pay
Company Doctor
Job Bike
Onboarding Program
Das sind Sie:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in der Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in der DACH-Region
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse des Schweizer Gehaltsabrechnungswesens, die Ihnen den Alltag erleichtern
- Sie bringen Erfahrung mit SAP, Promenta oder ähnlichen Gehaltsabrechnungs-/Finanzsystemen mit
- Sie zeichnen sich durch hohe Genauigkeit, Diskretion und ausgeprägte administrative Fähigkeiten aus
- Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache und leisten als Teamplayer:in einen wichtigen Beitrag im Finance-Team
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Gehaltsabrechnung
Microsoft Office
Lohnbuchhaltung
About Spandex Deutschland GmbH
Ob Selbstklebefolien, Digitaldruckmaterialien oder Schildersysteme - unsere Kunden aus der Werbetechnik kennen uns als zuverlässigen Lieferanten für ihre neuesten Projekte in der Fahrzeugfolierung, der Fensterverklebung, der Leuchtwerbung oder im Messebau. Als Teil der Spandex Gruppe bilden über 170 engagierte Mitarbeiter*innen das Spandex Deutschland-Team und stellen sich den vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen eines international agierenden Handelsunternehmens.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Spandex Deutschland GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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