Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Permanent Employment
Pforzheim
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Immediately searched (unlimited)
25 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Sie sind die erste Stimme unseres Hauses: Mit Freundlichkeit und Professionalität nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen, erfassen die Anliegen zuverlässig und verbinden an die passenden Ansprechpersonen weiter
- Sie heißen unsere Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Besucher:innen herzlich willkommen und schaffen mit Ihrer serviceorientierten Art eine angenehme Atmosphäre
- Sie kümmern sich um die eingehende Post, koordinieren die interne Verteilung und stellen sicher, dass alle Unterlagen ihren Weg an die richtige Stelle finden
- Sie organisieren die ausgehende Post, übernehmen das Sortieren und Frankieren und gewährleisten einen pünktlichen Versand
- Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung unserer Seminare und behalten dabei alle Abläufe im Blick
- Sie übernehmen im Vertretungsfall die Bearbeitung von Tickets im Bereich Facility Management und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sie profitieren von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichem Urlaubsgeld
- Für Ihre Mobilität unterstützen wir Sie mit einem bezuschussten Deutschlandticket und der Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen.
- In unserer Kantine erwartet Sie eine abwechslungsreiche Auswahl an Speisen für Ihre Pausen
- Zusätzlich erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten bei verschiedenen Partnerunternehmen
- Unser Standort ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar als auch mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen ausgestattet
Paid Continuing Education
Employee Discounts
Bonus System
Additional Vacation Days
Financing of Studies
Project Responsibility
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit
- Sie haben Berufserfahrung und kennen die Abläufe in einem Industrieunternehmen
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Sie unterstützen uns in Teilzeit für ca. fünf Stunden täglich und sind dabei wechselweise vormittags und nachmittags im Einsatz
- Sie haben Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch, was von Vorteil ist
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Optional
French
Italian
Spanish
Skill set
Microsoft Office
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Serviceorientierung
Organisationsfähigkeit
Verwaltungstätigkeiten
About STÖBER Antriebstechnik GmbH + Co. KG
Wir entwickeln und produzieren seit 1934 exzellente Antriebstechnik. Mit passgenauen, hocheffizienten Antriebssystemen aus Getrieben, Motoren, Kabeln und Antriebsreglern überzeugen wir Maschinenhersteller unterschiedlichster Branchen und Märkte. Das Familienunternehmen wird heute in dritter Generation von Patrick Stöber und Andreas Thiel geführt und bietet rund 800 Mitarbeitern weltweit ein berufliches Zuhause mit spannenden Projekten und Perspektiven.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of STÖBER Antriebstechnik GmbH + Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit sounds promising? We're looking forward to your application.