Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
Mainz
Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
10–30 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren eigenständig das Sekretariat
- Sie erstellen und bearbeiten Schriftsätze, Verträge und sonstigen Schriftverkehr
- Sie führen Akten, kontrollieren Fristen und managen Termine
- Sie kommunizieren mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Sie rechnen nach RVG und Vergütungsvereinbarungen ab
- Sie übernehmen die Akten-, Mandanten- und unternehmensinterne Buchhaltung
Occupational fields
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktiver Arbeitsplatz: Sie arbeiten in zentraler und gut erreichbarer Lage direkt am Mainzer Dom
- Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die sich perfekt mit Familie und Freizeit vereinbaren lassen
- Familienfreundliches Umfeld: Bei uns wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv gelebt
- Flexibilität: Möglichkeit zu gelegentlichem, tageweisem Homeoffice nach Absprache (z. B. bei familiären Engpässen)
Project Responsibility
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt (m/w/d)
- Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit
- Sie beherrschen gängige Kanzleisoftware (z.B. ADVOWARE) und MS-Office
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig mit Blick auf Effizienz
- Sie haben Erfahrung mit der Digitalisierung einer Kanzlei
- Sie sind teamfähig, diskret und treten freundlich sowie verbindlich auf
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Selbstständige Arbeitsweise
Sorgfalt
Verwaltungstätigkeiten
Organisationsfähigkeit
Assistenz der Geschäftsführung
Optional
Digitalisierung
Advoware
About the company
Was entsteht, wenn juristische Expertise auf echtes Engagement trifft? Wir gestalten die Zukunft der Rechtsberatung, indem wir Klienten in komplexen Rechtsfragen zur Seite stehen. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Bearbeitung spannender Fälle und trägst direkt zum Erfolg bei. Erlebe, wie deine Arbeit einen spürbaren Unterschied macht und dir tiefe berufliche Erfüllung schenkt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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