Assistent der Geschäftsleitung für eine Kanzlei (m/w/d)
Permanent Employment
Ehingen (Donau)
Assistent der Geschäftsleitung für eine Kanzlei (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
38–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bis zur vertraulichen Korrespondenz
- Sie übernehmen eigenverantwortlich klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Empfang von Mandant:innen und Geschäftspartner:innen
- Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Sie unterstützen im Rechtsbereich der Kanzlei: anwaltliche Korrespondenz, Aktenführung, Fristenmanagement und Wiedervorlagen
- Sie erstellen RVG- und Honorarabrechnungen und führen die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Ämtern
- Sie sind Ansprechperson für unsere Mandant:innen – am Telefon, im persönlichen Kontakt und in der schriftlichen Korrespondenz
Occupational fields
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung: Sie erhalten regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Fahrtkostenzuschüsse
- Flexible Arbeitszeiten und ausreichend Parkplätze in der Nähe sorgen für eine angenehme Work-Life-Balance
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Sie profitieren von exzellenten Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer intensiven Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
- Ein herzliches, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und fairer Behandlung für alle, unterstützt durch Chefs, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
- Moderne Arbeitsumgebung: Helle, ergonomische Arbeitsplätze und stille Stunden, sodass Ihnen genug Zeit für Ihre Aufgaben bleibt
- Zusätzliche Annehmlichkeiten: Täglich leckerer Kaffee und Tee, erfrischende Kaltgetränke sowie leckeres Obst und Süßigkeiten für den besten Start in den Tag, ergänzt durch regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events
Company Pension Scheme
Paid Continuing Education
Employee Discounts
Company Car
Meals Allowance
Christmas Bonus
Employee shares
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – eine spezifische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r ist nicht erforderlich
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Sie haben idealerweise erste Erfahrung im Kanzlei- oder Rechtsbereich oder sind bereit, sich in die rechtsspezifischen Themen einzuarbeiten
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse (insbesondere Anwalt classic oder Eigenorganisation) sind ein Plus
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Zeitmanagement
Archivierung
Optional
DATEV
About Dr. Schur & Kollegen
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft unserer Mandanten durch maßgeschneiderte Lösungen in Steuer-, Prüfungs- und Rechtsfragen. Du suchst eine Rolle, in der dein Fachwissen zählt? Hier kannst du aktiv an der Entwicklung und Umsetzung komplexer Strategien mitwirken. Erlebe, wie deine Arbeit direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Klienten nimmt und dich persönlich weiterbringt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Dr. Schur & Kollegen.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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