Empfangsmitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)
Permanent Employment
Bremen
Empfangsmitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste sowie Partner:innen und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens
- Sie managen die zentrale Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch sowie Englisch und stellen mit MS Office sicher, dass alle Anfragen schnell an die richtigen Stellen gelangen
- Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und sorgen für reibungslose administrative Abläufe im Büroalltag
- Sie koordinieren die Belegung unserer Besprechungsräume und stellen durch Ihre sorgfältige Vorbereitung sicher, dass interne und externe Meetings erfolgreich verlaufen
- Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie das gesamte Team bei organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zu einer strukturierten und angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Zusatzleistungen & Flexibilität: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Firmenfitness, einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Einbringung eigener Ideen: Durch kurze Entscheidungswege haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv mit eigenen Vorschlägen einzubringen und die Büroorganisation mitzugestalten
- Team und Aufgaben: Es erwartet Sie eine zentrale und abwechslungsreiche Rolle in einem hochmotivierten und engagierten Team
Company Doctor
Paid Continuing Education
Company Car
Job Bike
Sport and Recreation Facilities
Company Pension Scheme
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise mit Erfahrung am Empfang oder im Office Management
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie treten freundlich und sicher auf und haben eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und verfügen über Organisationstalent
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse und arbeiten team- sowie zielorientiert
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
About CHS Container Holding GmbH
Wir gestalten die Zukunft modularer Raumlösungen und globaler Logistik. Unsere Vision ist es, durch maßgeschneiderte Containerkonzepte Projekte weltweit zu realisieren. Sie sind eingeladen, an dieser Entwicklung mitzuwirken, indem Sie sich an der Konzeption und Umsetzung vielseitiger Transport- und Raummodule beteiligen. Hier finden Sie einen Ort, an dem Ihre Expertise geschätzt wird und Sie aktiv zum Erfolg beitragen, während Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of CHS Container Holding GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Empfangsmitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.