Sachbearbeiter Auftragsabwicklung – Eisenbahn-Kesselwagen (m/w/d)
Permanent Employment
Krefeld
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung – Eisenbahn-Kesselwagen (m/w/d)
Immediately searched for 24 months
39 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Kaufmännische Unterstützung mit dem Schwerpunkt Kesselwagen-Instandhaltung
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, -gutschriften und Korrektur-Rechnungen
- Erstellen von Weiterbelastungsrechnungen, Ausgangsrechnungen/-gutschriften unter Berücksichtigung von z. B. Sondervereinbarungen mit Kunden
- Korrespondenz, Kommunikation mit Dienstleistern und Nachverfolgung bei Rechnungsnachfragen bzw. -reklamationen
- Durchführung von Qualitätskontrollen sowie Nachweisführung der Instandhaltungsdokumentation
- Führen von diversem kaufmännischem Schriftverkehr
- Telefonischer und E-Mail-Kontakt zu Kunden, Werkstätten, Bahnen, Verbänden und sonstigen Dienstleistern
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Without leadership experience
Occupational fields
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung und soziale Leistungen: Sie erhalten eine faire Bezahlung, ergänzt durch Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Arbeitsplatzbrille. Zudem sind Gehaltsumwandlungen, wie für ein JobRad, möglich
- Langfristige Beschäftigungsperspektive: Sie haben die Möglichkeit, in einer Festanstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) ab sofort zu arbeiten
- Umfangreiche Einarbeitung: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung in alle Abläufe unseres Geschäftsbereiches
- Flexible Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von Mobile Working und ansprechenden Büroräumen mitten in Krefeld mit kompletter Infrastruktur in fußläufiger Entfernung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und kostenlose Mitarbeiterparkplätze: Sie genießen Rabatte und haben Zugang zu kostenlosen Parkplätzen auf dem Firmengelände
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Sie arbeiten in einem sympathischen, dynamischen und hoch motivierten Team mit sehr flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Zudem steht Ihnen eine Kantine zur Verfügung, die kostenlose Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie ein Snackangebot bietet
Flat Hierarchies
Holiday Pay
Additional Vacation Days
Christmas Bonus
Fair Remuneration
Company Pension Scheme
Job Bike
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Spedition und Logistikdienstleistung)
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, der Auftragsabwicklung oder der Rechnungsstellung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 sowie Affinität zur Einarbeitung in ERP-Systeme und Datenbanken
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Abstimmung wünschenswert
- Hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise bei der Erfassung von Aufträgen und Rechnungen
- Freude am Kundenkontakt, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
All levels welcome
Languages
German
Optional
English
Skill set
Sachbearbeitung
Auftragsabwicklung
Finanzbuchhaltung
Microsoft 365
Technische Affinität
Kaufmännische Kompetenz
About the company
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft des sicheren Schienentransports von Gefahrgütern. Unsere Mission ist es, als führender Spezialist für die Vermietung hochmoderner Druckgaskesselwagen die Logistik für Chemie, Petrochemie und Energieversorgung in Europa zu sichern. Du übernimmst dabei eine entscheidende Rolle in der Bereitstellung und dem Management dieser spezialisierten Flotte. Werde Teil eines Teams, das mit Präzision und Verantwortung die europäische Wirtschaft bewegt und dir die Möglichkeit gibt, einen echten Unterschied zu machen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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