Kaufmann für Büromanagement mit Fokus Buchhaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Kollmar
Kaufmann für Büromanagement mit Fokus Buchhaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Büro, verantwortest die gesamte Organisation und steuerst die interne sowie externe Kommunikation.
- Du übernimmst eigenständig die vorbereitende Buchhaltung für verschiedene Gesellschaften unserer Gruppe und arbeitest dabei routiniert mit Buchhaltungssoftware wie Lexware.
- In enger Abstimmung mit dem Vertriebs- und Projektteam unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsstellung.
- Du hältst unseren Projektteams administrativ den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Meetings vor- und nachbereitest und wichtige Unterlagen pflegst.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher, indem du unsere Datenbanken pflegst und für ein lückenloses Dokumentenmanagement sorgst.
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Wir legen Wert auf Ihre Weiterbildung. So werden Sie von uns kontinuierlich in unterschiedlichen Bereichen geschult.
- Bei uns arbeiten Sie in einer außergewöhnlichen Umgebung. Unser Hauptsitz in Kollmar liegt direkt an der Elbe in einem historischen Resthof mit großzügiger Büroausstattung und viel Raum zur freien Entfaltung. Unser Standort in Wolfenbüttel bietet Ihnen einen komfortablen und modernen Arbeitsplatz in einer Stadtvilla mit individuellem Charme und eigener Parkanlage.
- Bei uns erwartet Sie ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Wir bieten Ihnen Freiraum für Veränderungen und guten Ideen sowie maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen.
- Wie bieten Ihnen betriebliche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Corporate Benefits, Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten.
- Wir stehen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, eine gelebte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung.
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Meals Allowance
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Erste Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung
- Im Umgang mit MS Office bist du fit und idealerweise hast du schon erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware wie Lexware gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert sowie eigenständig und überzeugst durch deine offene, kommunikative Art im Team.
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Datenbanken
Verwaltungstätigkeiten
Microsoft Office
Finanzbuchhaltung
Optional
Buchhaltungssoftware
About InterEngineer GmbH
Wir sind ein Safety Compliance-Beratungsunternehmen. Unser interdisziplinäres Experten-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Erbringung von Dienstleistungen für Hersteller, die Produkt- und Funktionalitätsnormen in Europa und insbesondere in Deutschland einhalten müssen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of InterEngineer GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmann für Büromanagement mit Fokus Buchhaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.