Personalsachbearbeiter in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit

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Permanent Employment

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Wörth an der Donau

Personalsachbearbeiter in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit

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Firmengebäude
Aufenthaltsraum / Küche
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Immediately searched for 12 months

Clock

20 h per week

Dollar

18.000–25.000 € per year (negotiable)

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1 day per week homeoffice

Wir Strukturieren und und Digitalisieren unseren Personalbereich neu und suchen daher eine engagierte Personalsachbearbeitung. In dieser Funktion unterstützt Du unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wirkst an der Optimierung bestehender Personalprozesse mit und begleitest die digitale Weiterentwicklung von HR-Abläufen. Die Position eignet sich besonders für eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten und den Personalbereich in einer Übergangsphase tatkräftig zu entlasten.
Responsibilities Icon

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt die Personalabteilung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
  • Du sichtest, sortierst und legst Personalunterlagen ab
  • Du digitalisierst und erfasst Dokumente strukturiert
  • Du arbeitest bei projektbezogenen Aufgaben mit

Occupational fields

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

HR Administration

Support

Human Resources

Advantages Icon

Was bieten wir dir?

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Betriebliche Krankenversicherung (Zahnersatz und Stationäre Behandlung)
  • Leasing-Angebot für ein Jobrad
  • Moderne und freundliche Arbeitsplätze in attraktiven Regionen
  • Intensive strukturierte Einarbeitung in alle Themenbereiche
  • Ein familiäres und kollegiales Miteinander in einem mittelständischen Unternehmen mit gemeinsamen Firmenevents
  • Eigenverantwortliches, kreatives Arbeiten sowie die Mitgestaltung in einem innovativen Umfeld in einem wachsenden Unternehmen mit international Standorten

Company Doctor

Paid Continuing Education

Parental Leave

Flat Hierarchies

Promotion of Employee Initiatives

Job Bike

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Du bringst erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit,
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit HR-Software
  • Du kontrollierst und vervollständigst Unterlagen nach Vorgabe und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Ein- und Austritten
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und bist vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten
  • Du bist kommunikationsfähig, serviceorientiert, arbeitest selbstständig und bist teamfähig sowie einsatzbereit

All levels welcome

Languages

German

Optional

English

Skill set

Microsoft Office

Kommunikative Kompetenz

Optional

HR-Software

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About APIS Informationstechnologien GmbH

APIS IT GmbH a PeakAvenue company! Willkommen bei PeakAvenue – Ihrem Partner für exzellentes Qualitätsmanagement! We make Quality Champions! Bei PeakAvenue bündeln wir die Expertise der PLATO GmbH, der iqs Software GmbH, der Isograph Ltd., der APIS Informationstechnologien GmbH und der Osseno Software GmbH. Wir bieten damit ein durchgängiges Qualitätsmanagementsystem über den gesamten Produktlebenszyklus entlang des Digital Threads. Unsere Mission ist es, das klassische Qualitäts- und Risikomanagement zu revolutionieren und über herkömmliche Grenzen hinaus zu gehen. Wir gestalten Software, die nicht nur die Anforderungen unserer Anwenderinnen und Anwender erfüllt, sondern auch die Erwartungen übertrifft und mit herausragender Leistung und Benutzerfreundlichkeit begeistert. Unser Hauptsitz in Lübeck und unsere nationalen sowie internationalen Standorte ermöglichen es uns, erstklassigen Service anzubieten, einschließlich Beratung, Hosting, Schulungen und umfassendem Support. Unsere Lösungen finden Anwendung in allen Industriebranchen, sei es in der Automobilindustrie, Medizintechnik, Pharmaindustrie, im Maschinenbau und darüber hinaus.

iconTagsRow.foundation.alt
Founded in 1996
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100-249 employees
Company sectors icon
IT
Company size icon
Konzern
Company estimated annual revenue icon
10 - 50 M € annual revenue

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of APIS Informationstechnologien GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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