Assistenz im technischen Objektmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Frankfurt am Main
Assistenz im technischen Objektmanagement (m/w/d)
.jpg?height=506&type=auto)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
40.000–48.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung technischer Maßnahmen, von der Angebotseinholung und Auftragserstellung in SAP bis zur Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung.
- Als zentrale Schnittstelle für unsere Dienstleister und Mieter:innen koordinierst du Termine für Wartungen sowie Instandsetzungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
- Mithilfe von MS Office erstellst und pflegst du sorgfältig alle wichtigen Unterlagen wie Protokolle, Dokumentationen und Ausschreibungen und unterstützt dein Team mit aussagekräftigen Auswertungen.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, indem du die Korrespondenz managst, Mieterrundschreiben erstellst und die allgemeine Büroorganisation sicherstellst.
Occupational fields
Technischer Mitarbeiter (m/w/d)
Technischer Support
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- 30 Urlaubstage und flexible Vertrauensarbeitszeit für deine Work-Life-Balance.
- Ein kollegiales Umfeld in einem kleinen Team, das dir eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.
- Bleib fit und mobil mit unserem Jobrad-Angebot und der EGYM/Wellpass-Mitgliedschaft.
- Regelmäßige Teamevents, bei denen wir Erfolge feiern und den Zusammenhalt stärken.
- Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten über unser Corporate-Benefits-Programm.
- Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke stehen dir im Büro jederzeit zur Verfügung.
Promotion of Employee Initiatives
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Agile Working
Fair Remuneration
Sport and Recreation Facilities
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise aus der Immobilien- oder Handelsbranche.
- Im Umgang mit MS Office bist du sehr versiert; SAP-Kenntnisse sind ein willkommenes Plus, aber keine Voraussetzung.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner schnellen Auffassungsgabe behältst du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit trittst du sicher auf und überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung im Kontakt mit Dienstleistern und Mietern.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Kundenorientierung
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Zahlenaffinität
Technische Affinität
Optional
SAP
About IPH Centermanagement GmbH
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of IPH Centermanagement GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz im technischen Objektmanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.