Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
Vechta
Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Sie begleiten den gesamten Urkundenprozess eigenständig – von der sorgfältigen Vorbereitung über die Ausfertigung bis zur vollständigen Abwicklung.
- Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Mandant:innen serviceorientiert und sind für sie die verlässliche Begleitung in allen notariellen Angelegenheiten.
- Sie führen die gesamte Korrespondenz mit Gerichten, Behörden sowie Geschäftspartner:innen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie managen souverän die digitale Aktenführung, überwachen wichtige Fristen und koordinieren Beurkundungstermine.
- Sie wirken bei der Erstellung von Vertragsentwürfen mit und gestalten durch Ihre Unterstützung die modernen und digitalen Kanzleiprozesse aktiv mit.
Occupational fields
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und etablierten Kanzlei mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Unterstützung und Entwicklung: Wir bieten Ihnen Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie spannende und abwechslungsreiche Mandate aus dem Mittelstand
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten mit modernen digitalen Arbeitsprozessen und innovativen Kanzleistrukturen
- Langfristige Perspektiven: Sie erhalten langfristige Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung
- Kollegiales Umfeld: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit offener Kommunikationskultur und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld
Promotion of Employee Initiatives
Company Car
Job Bike
Gym Subscription
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Sie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Der Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und moderner Kanzleisoftware ist für Sie selbstverständlich.
- Im Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden treten Sie serviceorientiert und professionell auf.
- Als teamfähige und diskrete Persönlichkeit sind Sie eine Bereicherung für unser Team.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Notarrecht
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Organisation
About Dr. Koops & Partner mbB
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten gemeinsam mit unseren Mandanten die Zukunft, indem wir interdisziplinäre Expertise in Rechts-, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung vereinen. Als zukünftiger Teil unseres Teams unterstützt du uns dabei, individuelle Lösungen zu entwickeln und langfristige Erfolgsstrategien zu schmieden. Hier findest du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzusetzen und einen echten Unterschied zu bewirken, während du persönlich und beruflich wächst.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Dr. Koops & Partner mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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