Personalreferent (m/w/d)
Permanent Employment
Karlsruhe
Personalreferent (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–30 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Vertragswesen über die Pflege der digitalen Personalakten bis zur Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Du stellst eine pünktliche und korrekte Gehaltsabrechnung sicher, indem du alle relevanten Daten aufbereitest und eng mit der Lohnbuchhaltung zusammenarbeitest.
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit – von der Unterstützung im Recruiting über ein herzliches Onboarding bis zur administrativen Abwicklung des Offboardings.
- Als erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte stehst du bei allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen beratend zur Seite.
- Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und übernimmst eigenständig Teilaufgaben in spannenden HR-Projekten.
Occupational fields
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), die sich deinem Leben anpasst.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für einen Tag pro Woche für eine bessere Work-Life-Balance.
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich zu fördern.
- Eine familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur, in der deine Meinung zählt.
- Zuschuss zum Mittagessen, kostenlose Getränke und die Möglichkeit zum Fahrradleasing.
Flat Hierarchies
Parental Leave
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen.
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration mit, insbesondere in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
- Im Umgang mit MS Office bist du sicher und hattest idealerweise schon Berührungspunkte mit dem Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Dank deiner sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
1 to 2 years of relevant experience
Languages
English
German
Skill set
Personalverwaltung
Microsoft Office
Entgeltabrechnung
Steuerrecht
Arbeitsrecht
About UNISENSOR Sensorsysteme GmbH
Wir sind ein familiengeführtes, weltweit tätiges Hightech-Unternehmen im Bereich der Sensorsystemtechnik. Mit unseren technischen Lösungen und Produkten helfen wir Global Playern, neue Standards in Ressourceneffizienz und Umweltschutz zu setzen. Unsere Produkte umfassen Analyse- und Sortiersysteme für Kunden aus der Getränke-, Recycling- und Gaseindustrie.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of UNISENSOR Sensorsysteme GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Personalreferent (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.