Sachbearbeiter im Backoffice Management (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den Geschäftsführer direkt bei seinen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Du unterstützt die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung per E-Mail, Telefon und persönlich
- Du recherchierst und verdichtest Informationen sowie bereitest Entscheidungen vor
- Du arbeitest mit vertraulichen Informationen, wie Personalangelegenheiten und Kommunikation mit Steuerberatern
- Du planst die Termine der Geschäftsführung und managst Papierdokumente
- Du bist die persönliche Ansprechperson als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und der Geschäftsführung
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT
- Sehr gutes kollegiales Betriebsklima: Du profitierst von einem angenehmen und unterstützenden Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, deinen eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten
Flat Hierarchies
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Gym Subscription
Project Responsibility
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest täglich mit vertraulichen Informationen und bringst daher ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Unternehmen mit
- Du bist verbindlich und zuverlässig
- Du hast Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Du bist einfühlsam im Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern und hast ein Kommunikationstalent
- Du besitzt Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung sowohl in Papierform als auch digital
- Du hast Anwenderkenntnisse in Office-Software und kaufmännische Grundkenntnisse
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Betriebswirtschaft
Buchhaltung
About ZaGoTec GmbH
Wir haben tiefes technisches Know-How, sind immer auf dem neuesten Stand und wissen was wir tun. Deswegen sind unsere Lösungen technisch führend, bei Bedarf individuell und in jedem Fall möglichst einfach. Qualität heißt zu liefern was vereinbart wurde. Wir machen IT verständlich und erarbeiten gemeinsame Konzepte. Vorausschauendes und nachhaltiges Handeln haben oberste Priorität. Zur Not können wir auch „Feuerwehr“. Für unsere Kunden sind wir Partner und Unterstützer und geniessen tiefes Vertrauen. Sie können sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, denn wir stellen die IT-Verfügbarkeit sicher. Das fördert einen ruhigen Schlaf.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ZaGoTec GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sachbearbeiter im Backoffice Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.