Bürofachkraft für Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Permanent Employment
München
Bürofachkraft für Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale organisatorische Stütze für unser Team und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt aktiv bei der kaufmännischen Abwicklung, von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsprüfung.
- Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und übernimmst die dazugehörige Protokollführung sowie den Schriftverkehr.
- Mit MS Office pflegst du sorgfältig unsere internen Datenbanken, verwaltest Dokumente sowie Verträge und stellst deren Aktualität sicher.
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, von der Verwaltung des Büromaterials bis hin zur Rolle als erste Anlaufstelle für das gesamte Team.
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Firmenveranstaltungen und gemeinsame Teamevents
Paid Continuing Education
Parental Leave
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Fair Remuneration
Agile Working
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation mit, idealerweise im technischen oder handwerklichen Umfeld.
- Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist du sicher und hast idealerweise schon mit einem ERP-System gearbeitet.
- Dank deines Organisationstalents und deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch in dynamischen Phasen den Überblick und arbeitest zuverlässig sowie selbstständig.
- Als kommunikativer Teamplayer überzeugst du mit deiner serviceorientierten Art und deiner Flexibilität.
- Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich sicher auf Deutsch.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Excel
Microsoft Office
Optional
ERP-Systeme
About GÖKELER BERATENDE INGENIEURE GmbH
Als kleines und familiäres Unternehmen planen, betreuen und bauen wir in München, einer der schönsten Städte des Landes, zusammen mit unseren Partnern die Technische Gebäudeausrüstung im Neu- und Altbau. In den Gewerken Heizung, Lüftung und Sanitär besitzen wir langjährige Expertise und können auf eine Vielzahl an herausfordernden Projekten zurückblicken. Es kommen stets neue und spannende Projekte auf uns zu, welche wir nachhaltig und ökonomisch für eine gemeinsame Zukunft umsetzen werden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Bewerbung einreichen: Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, über unser Online-Portal oder per E-Mail.
- Sichtung der Unterlagen: Wir prüfen Ihre Bewerbung sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen.
- Vorstellungsgespräch: Bei passender Qualifikation laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein, um Sie besser kennenzulernen und mehr über Ihre Erfahrungen und Motivation zu erfahren.
- Zweiter Gesprächstermin (falls erforderlich): In einigen Fällen kann ein weiteres Gespräch folgen, um spezifische Fragen zu klären.
- Vertragsangebot: Wenn alles passt, erhalten Sie von uns ein Angebot zur Mitarbeit in unserem Unternehmen.
- Eintritt und Einarbeitung: Nach Vertragsunterzeichnung beginnen Sie Ihre Tätigkeit und werden in Ihr neues Team sowie in die Arbeitsabläufe eingeführt.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of GÖKELER BERATENDE INGENIEURE GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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