Assistenz im Objektmanagement für BIKINI Berlin (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Assistenz im Objektmanagement für BIKINI Berlin (m/w/d)
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Immediately searched (unlimited)
20–25 h per week
38.000–44.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Als Teil der IPH Gruppe sind wir spezialisiert auf das Management und die Entwicklung von Shoppingcentern und Handelsimmobilien. Für unser Center BIKINI Berlin im Herzen Berlins suchen wir eine engagierte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieter:innen bei technischen Anliegen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern.
- Du unterstützt das technische Management aktiv bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten im BIKINI Berlin.
- Du erstellst und pflegst sorgfältig alle technischen Dokumentationen, von Wartungsprotokollen bis zu Inspektionsberichten, und nutzt dafür unsere Objektverwaltungssoftware.
- Du überwachst die Budgets für technische Maßnahmen, verwaltest die dazugehörigen Wartungsverträge und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
- In enger Zusammenarbeit mit dem technischen Managementteam stellst Du mit Deiner Organisation den reibungslosen Betrieb des Centers sicher und übernimmst administrative Aufgaben mit MS Office.
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Sicherheit und Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe aktiv deine eigenen Ideen ein.
- Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.
- Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin.
Promotion of Employee Initiatives
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Agile Working
Fair Remuneration
Sport and Recreation Facilities
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienverwaltung oder zum Facility Management.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Objektverwaltungssoftware und Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik sind ein Plus, aber kein Muss.
- Als Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung behältst du stets den Überblick und unterstützt das Team proaktiv.
- Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und findest für jedes Anliegen eine passende Lösung.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Projektmanagement
Gebäudemanagementsysteme
Optional
Immobilienbranche
Gebäudetechnik
Facilitymanagement
About IPH Centermanagement GmbH
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. jetzt ist es Zeit das Team kennenzulernen
3. nach einem kurzen Abstimmungsprozess erhältst Du Feedback zu Deiner Bewerbung
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of IPH Centermanagement GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz im Objektmanagement für BIKINI Berlin (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.