Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Assistenz (m/w/d)
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Immediately searched (limited until 06/29/2027)
40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Unterstützung für unsere Anwälte: Du führst und verwaltest die Akten, erstellst Schriftsätze und übernimmst die gesamte Korrespondenz.
- Du verantwortest das gesamte Fristen- und Terminmanagement, von der Postbearbeitung über die Fristenkontrolle bis hin zur Koordination wichtiger Termine.
- Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten betreust du diese telefonisch sowie schriftlich und repräsentierst unsere Kanzlei professionell nach außen.
- Du übernimmst die vorbereitende Abrechnung nach RVG sowie Honorar und koordinierst eigenständig das gesamte Reisemanagement für das Team.
- Du stellst einen reibungslosen Kanzleialltag sicher, indem du den Empfang, die Meetingräume sowie das Office Management von der Materialbeschaffung bis zur Dienstleisterkoordination organisierst.
Occupational fields
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir dir?
- Zusätzlicher Urlaub: Neben deinem Jahresurlaub erhältst du bei uns einen zusätzlichen Wellbeing-Tag zur freien Verfügung.
- Mobilitäts-Vorteile: Wir unterstützen deine Anfahrt mit einem Job-Ticket und bieten dir die Möglichkeit zum Bikeleasing.
- Deine Entwicklung: Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.
- Team-Events: Stärke den Zusammenhalt bei regelmäßigen Events wie unserer Weihnachtsfeier, dem Sommerfest oder gemeinsamen Betriebsausflügen.
- Internationales Umfeld: Freue dich auf die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt in einem kollegialen Miteinander.
Additional Vacation Days
Travel allowance
Parental Leave
Job Bike
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung aus einer Anwaltskanzlei mit und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Dank deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Fristen und Terminen stets den Überblick.
- Du denkst gerne mit, bringst proaktiv eigene Ideen ein und hast Freude daran, als Teil eines engagierten Teams zu arbeiten.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Selbstständige Arbeitsweise
Kundenorientierung
Microsoft Office
Rechtswissenschaft
Microsoft Word
Optional
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Selbstorganisation
About Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Clyde & Co .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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