Sachbearbeiter in einer Patentanwaltskanzlei (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Sachbearbeiter in einer Patentanwaltskanzlei (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
30.000–48.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schwerpunkten in unserer Jahresgebührenabteilung
- Sie überwachen und bearbeiten fristgerecht die Jahresgebühren für die Schutzrechte (z.B. Patente, Marken) unserer nationalen und internationalen Mandant:innen
- Sie führen die Korrespondenz mit Mandant:innen sowie Anwält:innen im Ausland, hauptsächlich in deutscher und englischer Sprache
- Sie verantworten die sorgfältige Pflege und Aktualisierung aller relevanten Fristen und Daten in der Kanzleisoftware
- In enger Abstimmung mit Ihrem Team stellen Sie die reibungslose Abwicklung aller administrativen Prozesse sicher und wirken bei der Optimierung der Abläufe mit
Occupational fields
Patentadministrator (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Das Beste aus beiden Welten (Hybrid Work): Nach einer fundierten Einarbeitung von 3 bis 6 Monaten haben Sie die Flexibilität, an bis zu zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit): Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel in bester Abstimmung mit Ihrem Team – für eine optimale Work-Life-Balance
- Teamgeist auf Augenhöhe: Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine teamorientierte, offene Arbeitsatmosphäre
- Zukunftssicherung: Wir unterstützen Ihre Absicherung im Alter durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge (baV)
- Gemeinsam feiern: Der Zusammenhalt ist uns wichtig – freuen Sie sich auf regelmäßige Teamevents
- Sie arbeiten mit fortschrittlichen Softwareprozessen, die Ihren Arbeitsalltag effizient und strukturiert machen
- Perfekter Start: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser – Sie erhalten eine fundierte, strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe
Flat Hierarchies
Paid Continuing Education
Christmas Bonus
Company Pension Scheme
Holiday Pay
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder sind ein erfolgreicher Quereinstieg mit mindestens zwei Jahren relevanter Berufserfahrung, wir freuen uns auf Sie
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im IP Bereich (Intellectual Property) mit, dies ist aber keine Voraussetzung
- Sie besitzen solide Grundkenntnisse in MS-Office und arbeiten sich schnell in neue Programme ein
- Sie bringen sich aktiv ins Team ein und zeichnen sich durch Ihr Engagement aus
- Sie haben ein Händchen für Genauigkeit und schätzen ordentliche, strukturierte Prozesse
- Für die internationale Korrespondenz verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Büroorganisation
Verwaltungstätigkeiten
Microsoft Office
Optional
Intellektuelles Kapital
About Patentanwälte Bressel und Partner mbB
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir formen die Zukunft des gewerblichen Rechtsschutzes, indem wir kreative Ideen unserer Mandanten schützen und verteidigen. Als Teil unseres Teams trägst du direkt dazu bei, technologische Fortschritte zu sichern und deren Wert zu entfalten. Du betreust nationale und internationale Mandanten umfassend bei Patenten, Marken und Designs und erlebst dabei die Befriedigung, geistiges Eigentum weltweit zu verteidigen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Patentanwälte Bressel und Partner mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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