Finanz- und Personalassistenz im Tagesgeschäft (m/w/d)
Permanent Employment
Kirchheim bei München
Finanz- und Personalassistenz im Tagesgeschäft (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie erledigen das Tagesgeschäft der Stabsstelle Finanzen, einschließlich Buchhaltung, StB-Kommunikation und Reporting zur Geschäftsleitung
- Sie kümmern sich um das Onboarding neuer Mitarbeitender
- Sie betreuen die Mitarbeitenden und veranlassen die Lohnabrechnung beim StB
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Stabsstellen bei weiteren Aufgaben wie Schulungsinitiativen, Qualitätsmanagement und Sicherheit
Occupational fields
Verwaltungsassistent Finanzen (m/w/d)
Büro & Administration
Assistenten
Corporate Finance
Support
Finance
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherheit und Flexibilität: Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten.
- Wachstum und Verantwortung: Bei uns übernehmen Sie vom ersten Tag an Verantwortung und gestalten durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aktiv mit.
- Persönliches Arbeitsumfeld: Sie werden Teil eines kleinen, familiären Teams von 10 Mitarbeitenden, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird.
- Ihre persönliche Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Schulungsinitiativen.
- Nach einem halben Jahr übernehmen wir für Sie die Kosten einer Berufsunfähigkeitsversicherung
Paid Continuing Education
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie sind begeisterungsfähig und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sie haben Erfahrung in der Buchhaltung kleiner Unternehmen
- Sie besitzen Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in Abrechnung und Vertragswesen
- Sie sind sicher im Umgang mit Digitalisierung, speziell CRM, ERP, sowie Excel und Word
- Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Buchhaltung
Customer Relationship Management
Personalwesen
About C&CS catalysts and chemical specialties GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Chemie, indem wir wegweisende Lösungen und Produkte für diverse Industriezweige entwickeln. Unser Ziel ist es, effizientere, nachhaltigere Abläufe zu ermöglichen und die Weiterentwicklung in vielen Bereichen voranzutreiben. Als Teil unseres Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der Entwicklung, dem Handel und den Services rund um Katalysatoren und Adsorbentien. Hier entfaltest du dein Potenzial in einem Umfeld, das Fortschritt lebt und dich aktiv zu einer nachhaltigeren Welt beitragen lässt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of C&CS catalysts and chemical specialties GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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