Chief of Staff für strategische Projekte (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt Levin und Elisa im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Fragestellungen
- Du bereitest professionelle Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Kundenunterlagen in Google Slides vor, mit einem sehr guten Auge für Design, Klarheit und Storyline
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Quarterly Business Updates, Gesellschafterterminen, internen Regelterminen und All-Hands-Formaten
- Du koordinierst Termine, Reisebuchungen, Follow-ups und interne Abstimmungen und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und verlässlich funktionieren
- Du treibst bereichsübergreifende Projekte voran, hältst Deadlines, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte nach und identifizierst frühzeitig Blocker
- Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Stakeholdern zusammen, unter anderem im Kontext von Enterprise-Kund:innen, IT-Beratung und strategischen Wachstumsinitiativen
- Du bringst eigene Ideen ein, wie Prozesse durch KI, Automatisierung und smarte Workflows effizienter werden können
- Du übernimmst Sonderprojekte mit hoher Relevanz, zum Beispiel in den Bereichen Unternehmensentwicklung, Kund:innenkommunikation, interne Steuerung, Prozessoptimierung oder Go-to-Market
Occupational fields
Chief of Staff /m/w/d)
Unternehmensführung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt und profitierst von einem Deutschlandticket oder Mobilitätszuschuss
- Hochwertige Ausstattung: Du arbeitest mit der neuesten technischen Ausstattung, inklusive einem Apple Laptop
- Flexible Arbeitsmodelle: Wir bieten dir die Möglichkeit, flexibel und remote zu arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung Levin und Elisa an den wichtigsten Themen des Unternehmens
- Einblicke und Verantwortung: Du erhältst Einblicke in strategische Entscheidungen, Kundenprojekte und Unternehmensentwicklung und hast eine Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Impact
- Moderne Arbeitsumgebung: Du nutzt moderne Sales-, Research- und Collaboration-Tools wie HubSpot, Canva und Google Workspace
- Team-Events und Kultur: Regelmäßige Team-Events fördern den Austausch und die Zusammenarbeit
- Gestaltungsspielraum: Du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem ambitionierten, schnellen Umfeld
Flat Hierarchies
Startup Flair
Additional Vacation Days
Project Responsibility
Regular Feedback Meetings
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes oder bald abgeschlossenes Studium, idealerweise in BWL, Management, Entrepreneurship, Wirtschaftsinformatik, Engineering oder einem vergleichbaren Bereich
- Du arbeitest sehr strukturiert, schnell und zuverlässig
- Du bist eigenständig, erkennst, was wichtig ist, und bringst Themen proaktiv voran
- Du bist ein Organisationstalent für Termine, Reisen, Abstimmungen, Unterlagen und Follow-ups
- Du hast sehr gute Skills in Google Slides und ein gutes Auge für Design, Layout, Storytelling und professionelle Unterlagen
- Du hast die Fähigkeit, dich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten und Interesse daran, Enterprise-Kund:innen, IT-Projekte und Beratungslogiken zu verstehen
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell, intern wie extern
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Google Slides
Gestaltung
Storytelling
Koordinationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
About KINOVA GmbH
Als einziger Parloa-exklusiver Partner begleiten wir führende Unternehmen bei der Einführung von AI Voice Agents und gestalten damit die Zukunft der Kundenkommunikation aktiv mit. Unser Team wächst stark und bietet die seltene Möglichkeit, in einer der spannendsten Wachstumsphasen des KI-Marktes Verantwortung zu übernehmen. Bei uns arbeitest du direkt mit den neuesten Voice- und Conversational-AI-Technologien und setzt Projekte um, die heute schon zeigen, wie Unternehmen morgen mit ihren Kunden interagieren werden. Wenn du nicht nur über KI lesen, sondern sie bei namhaften Unternehmen in die Praxis bringen möchtest, bist du bei uns genau richtig.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of KINOVA GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Chief of Staff für strategische Projekte (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.