Senior Coach für Tierärzte im Praxismanagement (m/w/d)
Permanent Employment
München
Senior Coach für Tierärzte im Praxismanagement (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 - 4 days per week homeoffice
Du hast keine direkte disziplinarische Weisungsbefugnis über die Lead Vets, sondern überzeugst durch Expertise, Coaching und Befähigung. Du nimmst den Praxisleitungs-Teams die Verantwortung nicht ab, sondern befähigst sie, die richtigen Hebel wirksam einzusetzen. Du betreust Projekte eigenständig und/oder in enger Abstimmung mit dem Head of Practice Execution, dem Praxipartner und dem gesamten Entwicklungsteam. Regelmäßige Praxisbesuche für den persönlichen Austausch und die Entwicklung bestehender Praxen sind Teil deines Alltags – du bist gerne vor Ort bei den Teams.
Was erwartet dich?
- Du bist Sparringspartner:in für die wirtschaftliche Performance und übersetzt KPI-Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen, die du den Praxisleitungs-Teams aufzeigst
- Du begleitest die Umsetzung dieser Maßnahmen vor Ort, trackst den Fortschritt und justierst bei Bedarf gemeinsam mit dem Praxisleitungs-Team nach
- Bei der Eröffnung neuer Praxen begleitest du die Lead Vets hands-on und vermittelst ihnen die zentralen Steuerungs- und Arbeitsweisen für eine erfolgreiche Praxisführung
- Du analysierst die Praxen netzwerkweit und systematisch und identifizierst wirtschaftliche Hebel wie den Fallmix, die Rebooking-Rate, die Auslastung, den Durchschnittlichen Behandlungsswert (AGT) sowie die Effizienz der Behandlungsprozesse und des Personaleinsatzes
- Du führst perspektivisch das "Entwicklungs- und Coaching Team" (bestehend aus Lead Vet Coach (Junior), Praxismanagement Coaches und Personalentwicklungs Coaches) und koordinierst die übergreifenden Einsätze
- Du analysierst übergreifende Muster und Herausforderungen in unseren Praxen und bereitest diese strukturiert für den regelmäßigen Austausch mit der Geschäftsführung auf, um gezielt Verbesserungen abzuleiten
Occupational fields
Tierarzt (m/w/d)
Tiergesundheit & Tierpflege
Other
Was bieten wir dir?
- Attraktive Arbeitsmodelle: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hybrider Arbeitsortgestaltung, einschließlich Home-Office-Möglichkeiten, Remote-Arbeit, Workation oder Arbeit in den Praxen
- Umfangreiches Urlaubspaket: Du erhältst 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
- Zusätzliche Benefits: Du profitierst von einem Budget für dein mentales und körperliches Wohlbefinden (Mental Academy) sowie Zuschüssen für Mobilität oder Fitness
- Strukturiertes Onboarding: Du wirst durch Mentor:innen unterstützt und erhältst regelmäßiges Feedback in einem kollegialen Team
- Enger Austausch: Du arbeitest eng mit einem interdisziplinären Team und den Gründern zusammen und kannst deine Ideen einbringen, um die Praxisführung und Performance netzwerkweit zu prägen
- Verantwortungsvolle Rolle: Du übernimmst Verantwortung und setzt entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin
Project Responsibility
Agile Working
Startup Flair
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Tiermedizin und bringst mindestens 6 Jahre praktische Erfahrung in der Kleintiermedizin oder vergleichbaren Bereichen mit
- Du hast fundierte Führungserfahrung - idealerweise auch in interdisziplinären Teams - und gerne auch ergänzende Erfahrungen im Praxismanagement oder im Coaching
- Du besitzt ein tiefes Verständnis für die wirtschaftlichen Zusammenhänge und Treiber (GuV, Budget-Logik, operative KPIs) einer Tierarztpraxis und erkennst primär die Möglichkeiten zur Optimierung und unterstützt bei der Umsetzung die Teams
- Du bist stark im analytischen Denken: Du erfasst komplexe Daten schnell, betrachtest sie strukturiert und findest lösungsorientierte Ansätze und denkst dabei auch mal unkonventionelle Wege
- Du arbeitest hands-on, zeigst große Eigeninitiative und wartest nicht auf Anweisungen, sondern bringst proaktiv Lösungen ein
- Du bist kommunikativ stark: Du förderst den Austausch, trittst empathisch auf und kannst andere mit deiner Motivation anstecken
6 to 9 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
DGUV
Budget-kontroll-ledger
KPI-Berichterstattung
Optional
Praxisverwaltung
Coaching
About filu GmbH
Wir sind Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und unser Praxisteam schaffen. Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter:innen durch Technologie, Kultur und Design ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu bieten, das sie verdienen. Dein physisches & mentales Wohlbefinden liegt uns besonders am Herzen und deshalb unterstützen wir dieses mit einer offenen und fördernden Arbeitskultur sowie entsprechenden Benefits. Wir schaffen einen Ort, an dem du deine Leidenschaft, Tieren und Tierbesitzern zu helfen, erfüllt nachgehen kannst.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! Wir melden uns sobald wie möglich per E-mail oder Telefon
- Meet the Founder | filu Vorstellung + Culture Fit | 30 Min. Video Call
- Case Interview + Culture Fit II | 90 Min. | Head of Practice Execution, Head of Medical & People
- Praxisführung & persönliches Kennenlernen | Head of Practice Execution
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of filu GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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