Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
48.000 € per year (negotiable)
1 - 5 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen vor.
- Du agierst als zentrale Anlaufstelle im Büro, steuerst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe, damit sich das gesamte Team auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
- Du betreust unsere Kunden von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung, bearbeitest Anfragen per Telefon sowie E-Mail und pflegst die entsprechenden Daten sorgfältig, z.B. mit MS Excel.
- Du planst und organisierst interne Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und zu unserer positiven Unternehmenskultur beitragen.
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Homeoffice-Möglichkeit, um Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (35-40 Stunden/Woche).
- Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung.
- Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem du deine Ideen aktiv einbringen kannst.
- Eine strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Attraktive Extras wie ein eigenes Büro, ein kostenloser Parkplatz, freie Getränke und regelmäßige Teamevents.
Vehicle Pool
Performance-Related Salary Component
Design Thinking
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzrolle mit.
- Dank deiner Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungs- und Mahnwesen, behältst du die Finanzen zuverlässig im Blick.
- Du überzeugst durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und dein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit bist du sicher im Umgang mit MS Office und stehst neuen Tools offen gegenüber.
- Für die reibungslose Kommunikation intern wie extern verfügst du über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
2 to 10 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Buchhaltung
Office Management
Microsoft Excel
About Emminger & Partner GmbH
Wir sind ein familiengeführter Fachverlag mit starken Titeln in der Bauwirtschaft und Landwirtschaft. Unsere landwirtschaftlichen Titel LOP und Lumbrico vermitteln Landwirten Wissen über moderne, bodenschonende Pflanzenbausysteme. Unser Ziel ist es den Landwirten die Umstellung auf diese zukunftsweisenden Systeme zu ermöglichen. Dabei haben wir die neuesten Erkenntnisse der Wissenschaft und Beratung im Blick, berichten aber ebenfalls von den Erfahrungen der Praktiker. Im Bau sind wir mit unserer Monats-Zeitung „Der BauUnternehmer“ das auflagenstärkste Baumedium in Deutschland und bereits seit 18 Jahren erfolgreich am Markt. Der BauUnternehmer richtet sich an Führungskräfte der Bauwirtschaft. Wir halten die Branche über die aktuellen Entwicklung in Politik, Wirtschaft, Recht und Technik auf dem Laufenden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Emminger & Partner GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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