Senior Projektmanager für Meetings und Events (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Senior Projektmanager für Meetings und Events (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
50.000–58.000 € per year (negotiable)
1 - 3 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend um und verantwortest die ganzheitliche Projektsteuerung hinsichtlich Scope, Timing, Budget, Qualität und Risiken. Dabei sorgst Du für reibungslose Abläufe, exzellente Ergebnisse und begeisterte Kund:innen
- Du baust nachhaltige Beziehungen zu Kund:innen und relevanten Stakeholdern auf und aus. Du berätst auf Augenhöhe, moderierst Projektmeetings und steuerst komplexe Stakeholderlandschaften – intern wie extern – sowohl in Projekten als auch in Pitches
- Du führst interdisziplinäre Projektteams fachlich durch alle Projektphasen, häufig ohne direkte disziplinarische Verantwortung. Dabei verbindest Du unterschiedliche Fachbereiche, schaffst Klarheit über Prioritäten und sorgst für eine zielgerichtete Zusammenarbeit
- Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Projekten beteiligten Dienstleister:innen, Partner:innen und Teams. Du übersetzt Kunden- und Unternehmensstrategien sowie Standards in konkrete Maßnahmen, triffst fundierte Entscheidungen und stellst deren konsequente Umsetzung sicher – auch in agilen Arbeitsumfeldern
- Du kalkulierst Angebote, verantwortest Budgets, erkennst Projektrisiken frühzeitig und steuerst wirtschaftliche Entscheidungen im Unternehmensinteresse. Darüber hinaus überwachst Du die Abrechnung sowie das Reporting und sorgst für eine transparente Projektdokumentation
- Du kommunizierst souverän mit Kund:innen, Führungskräften und Top-Management. Auch in herausfordernden Situationen überzeugst Du durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und professionelles Konfliktmanagement
- Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter, bringst neue Impulse ein und gestaltest bereichsübergreifende Projekte aktiv mit
Occupational fields
Eventmanager (m/w/d)
Event- und Promotionsmarketing
Marketing
Was bieten wir dir?
- Mehr als nur ein Gehalt: Du erhältst 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlten Sonderurlaub, JobRad-Leasing und einen Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünschst
- Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Du profitierst von keiner Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängigem Arbeiten – für mehr Freiheit im Job
- Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen
- Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker:innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen
- Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog:innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt
- Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit
Company Pension Scheme
Paid Continuing Education
Travel allowance
Fair Remuneration
Job Bike
Workplace Health Promotion
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement mit, inklusive Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
- Du trittst sicher in deutscher und englischer Sprache auf, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bist teamorientiert, arbeitest strukturiert und verfügst über Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz sowie betriebswirtschaftliches Denken
- Du hast Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)
At least 5 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Veranstaltungsmanagement
Vertragsverhandlung
Budgetierung
Projektmanagement
Microsoft Office
Kommunikationsmanagement
Optional
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
About MCI Deutschland GmbH
Wir gestalten nachhaltige Kommunikationserlebnisse und entfachen die Kraft der Gemeinschaft, indem wir Menschen durch inspirierende Live-Events, Kongresse und digitale Erlebniswelten verbinden. Du suchst eine Position, in der du als Teil eines Teams maßgeschneiderte Erlebnisse gestaltest und strategische Kommunikation umsetzt? Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und bedeutsame Verbindungen zu schaffen, die wirklich bewegen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. Einladung zu einem Kennenlerngespräch mit unserem People&Culture Team.
3. Einladung zum Gespräch mit Kolleg*innen aus dem Fachbereich.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of MCI Deutschland GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Senior Projektmanager für Meetings und Events (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.