Assistenz der Geschäftsführung & Operations Management (m/w/d)
Permanent Employment
Düsseldorf
Assistenz der Geschäftsführung & Operations Management (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
1 - 5 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung professionell im operativen Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Fristen, Aufgaben und interne Prioritäten
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Präsentationen und Protokolle
- Du koordinierst Projekte zwischen Geschäftsführung, Entwicklung, Marketing, Steuerberatung und externen Partner:innen
- Du managst Dokumente, behältst den Überblick über Verträge, sorgst für eine digitale Ablage und eine strukturierte Nachverfolgung
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, Belegerfassung, Rechnungsprüfung und stimmst dich mit DATEV/Steuerberatung ab
- Du unterstützt bei HR-Prozessen, Onboarding, interner Organisation und vertraulichen Geschäftsführungsaufgaben
- Du optimierst interne Abläufe, Tools und administrative Standards für Deutschland und die Schweiz
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, komplett remote oder hybrid zu arbeiten
- Attraktiver Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, UI/UX und die Produktentwicklung aktiv mitzugestalten
- Spannende Projekte: Du arbeitest an skalierbaren Plattformen und modernen Interfaces
- Agile Arbeitsweise: Du profitierst von kurzen Feedbackzyklen und einer dynamischen Teamkultur
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine Entwicklung im Bereich UX und Frontend
- Innovatives Umfeld: Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit einem starken Fokus auf Innovation
Agile Working
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare akademische Qualifikation
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Executive Assistance, Operations Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Business-Rolle mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace, insbesondere Excel/Sheets und Präsentationen
- Du hast ein Grundverständnis für Finanzen, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprozesse und kaufmännische Abläufe
- Du denkst analytisch, arbeitest sehr strukturiert und übernimmst hohe Eigenverantwortung
- Du kommunizierst professionell mit Geschäftsführung, Partner:innen, Steuerberatung und Bewerbenden
- Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit
- Du trittst souverän und professionell auf und hast ein sehr gutes Prioritätenmanagement
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Buchhaltung
Geschäftsprozesse
Administration
Verwaltungstätigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung
DATEV
About Ouhud GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die digitale Zukunft, indem wir maßgeschneiderte Softwarelösungen entwickeln, die Prozesse optimieren und echte Mehrwerte schaffen. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Entwicklung intelligenter Web-Anwendungen, CRM-Systeme und KI-Automatisierungen. Hier kannst du deine Expertise einbringen, um komplexe Herausforderungen zu meistern und einen spürbaren Unterschied für unsere Kunden zu bewirken. Dein Beitrag formt die nächste Generation digitaler Systeme.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Ouhud GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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