Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte im Notariat (m/w/d)
Permanent Employment
Osnabrück
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte im Notariat (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
37.000–45.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant:innen
- Du führst digitale Akten und erfasst sowie kontrollierst Fristen
- Du bearbeitest komplexe Dokumente, wie Schriftsätze und Verträge
- Du organisierst und koordinierst interne und externe Termine
- Du bereitest notariellen Urkunden eigenständig und eigenverantwortlich vor und wickelst sie ab
- Du betreust Mandant:innen telefonisch und kommunizierst mit Behörden, Vertragsparteien, Gerichten und Registern
Occupational fields
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir dir?
- Attraktive Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem kollegialen Team mit netter Kommunikation und höflichen Umgangsformen auf Augenhöhe
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Unternehmenspolitik, die Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse nimmt
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote: Du profitierst von diversen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Gesundheits- und Sportförderung: Unser Gesundheitsmanagement umfasst Sportförderung durch Hansefit
- Vielfältige Verpflegungsangebote: Du kannst dich auf Kaffee, Wasser, Obst und Gemüse freuen
- Regelmäßige Team-Events: Wir organisieren regelmäßige Kontakte bei gemeinsamen Essen, Ausflügen und vielfältigen Veranstaltungen
Company Doctor
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Vehicle Pool
Gym Subscription
Job Bike
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
- Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Notariat gesammelt
- Du bringst eine positive Ausstrahlung und Freude am Beruf mit
- Du verfügst über ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft
- Du hast ein starkes Dienstleistungsdenken gegenüber Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
- Du kommunizierst gut in deutscher Sprache und gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen um
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Microsoft Word
About HLB Dr. Klein, Dr. Mönstermann + Partner Steuerberater, Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer
Die HLB Klein Mönstermann Gruppe ist seit über 90 Jahren als Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit heute fünf Standorten in Osnabrück, Lingen, Bramsche, Georgsmarienhütte und Berlin vertreten. Als Teil des internationalen HLB-Netzwerks unterstützen wir Unternehmen verschiedenster Branchen kompetent bei allen steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragestellungen. Besonders wichtig sind uns eine individuelle Mandantenbetreuung, transparente Kommunikation sowie die kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung unseres Teams. Wir setzen auf ein partnerschaftliches Miteinander und eine offene Unternehmenskultur, in der neue Ideen willkommen sind. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft einer etablierten, stetig wachsenden Beratungsgesellschaft!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of HLB Dr. Klein, Dr. Mönstermann + Partner Steuerberater, Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.