Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Permanent Employment
Schlangenbad
Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 - 4 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du steuerst eigenverantwortlich strategische Unternehmensprojekte von der Planung bis zur Umsetzung und berichtest dabei direkt an die Geschäftsleitung.
- Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
- Mithilfe von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, erstellst du aussagekräftige Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für das Management.
- Du übernimmst die komplette Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Workshops – von der Agenda bis zur Protokollierung der Ergebnisse.
- Du managst souverän die Terminkoordination sowie Reiseplanung für die Geschäftsleitung und bringst dich proaktiv bei der Optimierung administrativer Prozesse ein.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und treibst spannende interne Projekte eigenverantwortlich voran.
- Zusätzliche Vorteile: Nutze unser Job-Bike-Angebot und sichere dir attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Programm.
- Moderne Arbeitsumgebung: Es erwarten dich ansprechende Büroräume in einem sauberen und professionellen Umfeld.
- Kostenfreie Verpflegung: Bei uns stehen dir Getränke wie Wasser und Kaffee jederzeit kostenlos zur Verfügung.
Company Doctor
Paid Continuing Education
Job Bike
Company Pension Scheme
Performance-Related Salary Component
Agile Working
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in internen Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei wechselnden Prioritäten
- Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Projektmanagement
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Teams
Projektplanung
About Omnitron Griese GmbH
Seit 1977 sind wir ein Vorreiter im Bereich kundenspezifischer Batterielösungen, Akkus und Batterien. Wir treiben den Wachstumsmarkt der Mobilen Stromversorgung voran und versorgen erneuerbare Energien und die Medizintechnik mit unserer Expertise. Namhafte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen vertrauen auf unsere maßgeschneiderten Lösungen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Omnitron Griese GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.