Rechtsanwaltsfachangestellte im Backoffice Management (m/w/d)
Permanent Employment
Siegen
Rechtsanwaltsfachangestellte im Backoffice Management (m/w/d)
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Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
Haben Sie Lust auf selbstbestimmtes Arbeiten in einem familiären Team? Bringen Sie Leidenschaft für das Rechtswesen mit?
Dann kommen Sie zu uns als!
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten eigenständig die Organisation des gesamten Backoffice und agieren als zentrale Schnittstelle für unsere Rechtsanwält:innen
- Sie erstellen und bearbeiten juristische Dokumente sowie die Korrespondenz nach Diktat oder in Eigenregie
- Sie managen die gesamte Aktenführung und stellen durch eine sorgfältige Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle, idealerweise mit RA-Micro, reibungslose Abläufe sicher
- Sie koordinieren souverän Termine sowie Besprechungen und sorgen für eine perfekte Vor- und Nachbereitung
- Sie übernehmen die vollständige Mandantenabrechnung, von der Rechnungserstellung bis zur Überwachung der Zahlungseingänge
Without leadership experience
Occupational fields
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherheit & Planung: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexibilität: Sie profitieren von einem festen Homeoffice-Tag pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
- Mobilität: Wir unterstützen Ihre Anfahrt mit kostenlosen Parkplätzen, einem Fahrtkostenzuschuss und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte private Krankenzusatzversicherung sowie eine betriebliche Unfallversicherung
- Moderne Arbeitskultur: Es erwarten Sie kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation in unserem zentral gelegenen Büro
- Team & Extras: Stärken Sie den Zusammenhalt bei regelmäßigen Teamevents und genießen Sie kostenfreie Getränke sowie frisches Obst
Paid Continuing Education
Sport and Recreation Facilities
Gym Subscription
Workplace Health Promotion
Company Pension Scheme
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung mit – auch als Berufsrückkehrer:in sind Sie herzlich willkommen
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortung, eine hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Organisation aus, wobei Sie stets den Blick für das Wesentliche behalten
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und möchten sich aktiv an der Weiterentwicklung unserer modernen Büroorganisation beteiligen
- Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen sind Sie sicher; idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie RA-Micro gearbeitet
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichnetes Gespür für Rechtschreibung und Grammatik mit
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
EDV-Systeme
Rechnungswesen
Administration
Optional
RA-Micro
About ETL SommerPartner GmbH
Wir sind eine mittelstandsorientierte Kanzlei mit langjähriger Erfahrung und umfassenden Know-how in der umfassenden Beratung unternehmerischer Fragestellungen. Betriebswirtschaftliche Beratung gehört für uns zum täglichen Geschäft. Wir verwalten nicht nur Ihre Bilanzen und Steuern, sondern helfen Ihnen, ganz aktiv Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Unsere Branchen-Spezialisten haben sich in den jeweiligen Fachbereichen bewährt und erfüllen auf zeitgemäße Weise den ganzheitlichen Beratungsanspruch. Fühlen Sie sich zuverlässig und kompetent betreut! Speziell für kleinere Unternehmen und Freiberufler führen wir eine eigene Abteilung, um auf die besonderen Fragestellungen unserer Kunden schneller und besser reagieren zu können. Selbstverständlich stellen wir unser Wissen auch allen anderen Unternehmern und Unternehmen gerne zur Verfügung – in diesem Rahmen führen wir Schulungen und Seminare durch. Durch unsere Erfahrung und Kompetenzen im Team können wir stets auf Ihre Wünsche eingehen, Sie jederzeit persönlich beraten und uns engagiert für Ihre Interessen einsetzen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ETL SommerPartner GmbH .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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