Executive Assistant für Unternehmenssteuerung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
60.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst tiefe Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der operativen Steuerung des Unternehmens
- Du übernimmst eigenständig strategische sowie operative Projekte und verfolgst diese nach
- Du bereitest Managemententscheidungen vor und erstellst Entscheidungsvorlagen
- Du organisierst, koordinierst und verfolgst bereichsübergreifende Themen nach
- Du stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen, Termine und Verantwortlichkeiten eingehalten werden
- Du bist die Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gesellschafterterminen, Management-Meetings und strategischen Workshops
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Management-Reports
- Du managst Termine, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
- Du organisierst sowie bereitest Besprechungen vor und nach, einschließlich Protokollierung
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und administrativen Unternehmensunterlagen
- Du pflegst Stammdaten und optimierst kontinuierlich die Unternehmensorganisation
- Du baust digitale Unternehmensstrukturen und Dokumentationen auf, pflegst und entwickelst sie weiter
- Du unterstützt bei Personalthemen sowie organisatorischen Prozessen
- Du analysierst und optimierst kontinuierlich interne Prozesse, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern
- Du stellst sicher, dass der operative Geschäftsbetrieb auch während der Abwesenheit der Geschäftsführung zuverlässig organisiert bleibt
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Verantwortung ab dem ersten Tag: Du bist die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und gestaltest die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit
- Best of both worlds: Du profitierst von einer Startup-Mentalität kombiniert mit einem finanzstarken Investor und namhaften Kooperationspartnern
- Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen prägen unsere Arbeitsweise
- Gestaltungsspielraum: Eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht und können unmittelbar umgesetzt werden
- Persönliche Weiterentwicklung: Mit dem Wachstum des Unternehmens wächst auch dein Verantwortungsbereich
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein motiviertes Team: Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten pragmatisch und verfolgen gemeinsam das Ziel, die Mobilität von morgen zu gestalten
Paid Continuing Education
Vehicle Pool
Fair Remuneration
Performance-Related Salary Component
Agile Working
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projektmanagement- oder Organisationsbereich mit
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Du hast ein sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent
- Du denkst unternehmerisch und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Zuverlässigkeit
- Du bist kommunikationsstark und trittst souverän auf
- Du kannst Prioritäten richtig setzen und mehrere Themen parallel koordinieren
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365
- Du bist motiviert, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
- Du handelst diskret und besitzt ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office 365
Projektmanagement
Organisationsstruktur
About Lade.ZEIT GmbH
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, welches sich der Ladeinfrastruktur verschrieben hat. Wir haben bereits mehr als zwei Jahre Erfahrung im Bereich der Konzeptionierung, Installation, dem Betrieb und der Wartung von Ladeinfrastrukturkomponenten. Durch den Einstieg unseres finanzstarken Investors und dem starken Ausbau unseres Kooperationsnetzes stehen die Zeichen auf Wachstum und Expansion - Bewirb Dich und sei Teil des Teams und des Prozesses.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Lade.ZEIT GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Executive Assistant für Unternehmenssteuerung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.