Backoffice Manager (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
36.000–40.000 € per year
Remote work not possible
Hier bekommst du kein Blabla, sondern echte Verantwortung:
✅ Du hast Kundenkontakt – aber ohne Telefonstress.
✅ Du arbeitest mit Struktur – aber ohne Bürokratie-Korsett.
✅ Du bringst Ordnung – ohne ausgebremst zu werden.
✅ Du bist das Bindeglied – zwischen Technik, Service und Sales.
Klingt geil? Dann lies weiter. Es wird besser.
Werde Teil der EForce – als Backoffice Manager bei EF Robotics.
Wir suchen Menschen mit Struktur, Herz für Kunden und echtem Verantwortungsbewusstsein.
Bei uns geht es nicht um Papierstapel oder stumpfes Tippen.
Du sorgst dafür, dass Anfragen beantwortet, Aufträge sauber abgewickelt und Abläufe reibungslos laufen.
Dein Job ist wichtig – weil du im Hintergrund alles im Griff hast.
Deine Mission:
- Kundenkommunikation: Du beantwortest Anfragen per Telefon, E-Mail & Social Media – verbindlich, professionell, mit Wow-Effekt.
- CRM & Datenpflege: Du pflegst Kundendaten in GoHighLevel & JTL – strukturiert, sauber, nachvollziehbar.
- Auftragsabwicklung: Du sorgst dafür, dass Aufträge korrekt angelegt, freigegeben und koordiniert werden.
- Rechnungsprüfung & Versand: Du prüfst, gibst frei, stimmst Dich mit Speditionen ab – und hältst Fristen ein.
- Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Service, Logistik und Dispo – und bist das Rückgrat im Ablauf.
- Prozesssicherheit: Du erkennst Engpässe frühzeitig, behältst Deadlines im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Gehaltspaket - 2.900 € Fixgehalt + 100 € Anwesenheitsbonus + Zuschläge bei Zusatzskills (z. B. verhandlungssicheres Englisch, CRM-Expertise)
- 30 Tage Urlaub sowie Möglichkeit auf Workation in Dubai
- Entwicklung, weil Du Bock drauf hast – Teamleitung? Assistenz der Geschäftsleitung? Everything’s possible.
- Onboarding mit Drive - klarer Fahrplan, Videos, Leitfäden, modernes CRM & Tools für direkten Impact
- Verantwortung ab Tag 1 – ohne durch drei Abteilungen zu müssen
- Klare Prozesse, aber kein Mikromanagement
- Energie & Teamspirit - Tägliche Huddles, Challenges, Team-Events, Red Bull Flatrate
- Zuschuss zu Hansefit
- EForce Kultur - Werde Teil eines Teams, das Verantwortung lebt, Klarheit schafft und mit Struktur Wirkung erzielt
Employee Discounts
Project Responsibility
Regular Feedback Meetings
Promotion of Employee Initiatives
Workplace Health Promotion
Dein A-Player Profil:
- Du bringst erste kaufmännische Erfahrung mit (z.B. Sachbearbeitung, Kundensupport, Assistenz, Office-Management o. Ä.)
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und vorausschauend
- Du liebst es, wenn Dinge reibungslos funktionieren – dank Dir
- Du denkst in Lösungen und handelst immer serviceorientiert
- Du sprichst sehr gutes Deutsch (C1) & solides Englisch (B2)
- Du hast Lust, Dich zu entwickeln – nicht, weil Du musst, sondern weil Du willst
- Du passt in ein Umfeld, in dem Wachstum Standard ist – nicht Ausnahme
0 to 2 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Kundenorientierung
Kunden-Prozesse
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
About EF Sales GmbH
Wenn Leidenschaft auf Technologie trifft, entsteht Zukunft. Wir bei EF Robotics entwickeln und vertreiben intelligente Roboterlösungen, die Menschen entlasten und Unternehmen produktiver machen. Unsere Roboter revolutionieren den Alltag in Gastronomie, Logistik und Gesundheitswesen – effizient, präzise und verlässlich. Als Teil unseres Teams gestaltest Du aktiv den technologischen Wandel: Du sorgst dafür, dass Innovation praktisch wird und echte Probleme löst. Bei uns arbeitest Du nicht an Ideen – Du setzt sie um. Und Du siehst täglich, welchen Unterschied Deine Arbeit macht.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
1. Interesse zeigen – mit einem Klick
2. Fragebogen ausfüllen – damit wir dich besser verstehen
3. Video-Call – direkt & auf Augenhöhe
4. Schnuppertag – zeigen, was in dir steckt
5. Vertrag – Durchstarten in die EForce
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of EF Sales GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Backoffice Manager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.