Event und Operations Manager für B2B-Events (m/w/d)
Permanent Employment
Karlsruhe
Event und Operations Manager für B2B-Events (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–25 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
Mobility / Travel Readiness:
No overnight stays required
Reisetätigkeit im Rahmen von Messen und Kundenevents
Bereits seit mehr als 25 Jahren erschaffen wir einzigartige Lernwelten für Unternehmen weltweit. Mit unserer Learning Experience Platform hiveQ bringen wir die digitale Lernlandschaft voran und begleiten unsere Kunden rund um die Bereiche Learning Management, Didaktik, Content Erstellung und Mediendesign.
Qualität, Know How und die Leidenschaft an unserer Arbeit zeichnen uns aus. Das merken auch unsere Kunden, denn wir wachsen beständig und stellen ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine*n Event & Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Was erwartet dich?
- Event: Du sitzt im Lead für die ganzheitliche Planung, Koordination, Umsetzung und Auswertung von internen und externen Veranstaltungen wie Messen, Kundenevents und Webinaren
- Steuerung: Du koordinierst Dienstleister und Locations, behältst Budgets, Ziele und Timelines im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Events
- Teamplay: Du arbeitest eng mit internen Teams und dem Sales zusammen und sorgst für einen transparenten und effizienten Austausch
Lizenzmanagement (ca. 30%)
- Lizenz-Overview: Du unterstützt deine Kollegen aktiv beim Management unserer Kundenlizenzen
- Kundenkontakt: Du stehst im Austausch mit den Kunden und kommunizierst zuverlässig
Office Manager (ca. 10%)
- Erste Anlaufstelle: Du hast Freude daran, unsere Kunden und Gästen mit Souveränität und Herz zu empfangen und übernimmst die Betreuung des Posteingangs
- Infrastruktur: Du stellst sicher, dass unser Büro repräsentativ und bestens organisiert ist – von der strukturierten Verwaltung des Büromaterials bis zur verlässlichen Koordination externer Dienstleister. (z. B. Reinigung)
Without leadership experience
Occupational fields
Eventmanager (m/w/d)
Event- und Promotionsmarketing
Marketing
Was bieten wir dir?
- Teilzeit mit Gestaltungsspielraum: Profitiere von einer 20-25 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten, 32 Urlaubstagen und der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
- Familienfreundliche Kultur: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Job und Familie aktiv, zum Beispiel mit unserem Eltern-Kind-Raum, falls die Betreuung mal ausfällt.
- Wachstum und Atmosphäre: Dich erwarten kurze Entscheidungswege, eine familiäre Arbeitsatmosphäre per Du und ohne Dresscode sowie eine individuelle Einarbeitung.
- Modernes Office mit Extras: Nutze unseren Activity Room mit Kicker und Tischtennis, entspanne im Relax Room oder profitiere von Dusche, Spinden sowie kostenlosen Getränken und Obst.
- Attraktive Zusatzleistungen: Wir unterstützen deine Mobilität mit einem vergünstigten Deutschlandticket sowie JobRad-Leasing und bieten dir Rabatte für Fitness und Shopping.
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Gym Subscription
Free Course Offers
Employee Discounts
Sabbatical Possible
Was solltest du mitbringen?
- Dein Background: Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der erfolgreichen Organisation von B2B-Events, Messen und digitalen Formaten mit.
- Kaufmännisches Know-how: Du verfügst über ein starkes kaufmännisches Verständnis und bringst idealerweise Kenntnisse im Lizenz- und Vertragsmanagement mit.
- Deine Arbeitsweise: Als Organisationstalent steuerst du komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
- Deine Einstellung: Du blühst in einem dynamischen Umfeld auf und zeigst rund um unsere Events die nötige zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch fließend und bringst deine Botschaften klar auf den Punkt.
At least 5 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Veranstaltungsmanagement
Projektmanagement
B2B-Marktforschung
Kommunikative Kompetenz
Optional
Lizenzverwaltung
About hiveQ AG
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir leben eine wertschätzende Firmenkultur, in der du als Mensch willkommen bist. Wir entwickeln zukunftsorientierte Lern-Software und arbeiten an effizienten Qualifizierungskonzepten für Mittelständler und Global Player.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of hiveQ AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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