Büroassistenz für die Einsatzplanung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
24–32 h per week
33.600–46.200 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Im Backoffice unserer Malerfirma liegt dein Fokus vor allem auf internen Abläufen wie Einsatzplanung, Auftragsorganisation und der strukturierten Nachverfolgung von Aufgaben. Besonders wichtig ist uns, dass du ein ausgeprägtes Gespür für offene Themen hast, eigenständig erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, und Dinge zuverlässig vorantreibst, die sonst liegen bleiben.
Dich erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen & Projekte.
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro: Du organisierst den täglichen Ablauf, steuerst die Kommunikation und koordinierst Termine für das gesamte Team.
- Du übernimmst die Einsatzplanung für unsere Maler-Teams auf den Baustellen und bist für die reibungslose Abwicklung der Kundenaufträge verantwortlich.
- Du pflegst sorgfältig alle Auftrags- und Kundendaten mit MS Office und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen.
- Du erkennst eigenständig, wo Prozesse verbessert werden können, bringst proaktiv deine Ideen ein und übernimmst schrittweise Verantwortung für eigene kleine Projekte.
Occupational fields
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gestalte deine Woche mit 24 bis 32 Stunden, passend zu deinem Leben.
- Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst schnell etwas bewegen.
- Viel Gestaltungsspielraum: Wir schätzen deine Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe und geben dir Raum für eigene kleine Projekte.
- Zusätzliche Absicherung: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit im Fokus: Profitiere von den Angeboten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Project Responsibility
Workplace Health Promotion
Job Bike
Company Pension Scheme
Christmas Bonus
Agile Working
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Berufserfahrung – auch als motivierte:r Berufseinsteiger:in bist du bei uns richtig.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen bist du fit und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
- Du bist ein Organisationstalent mit einer eigenständigen, präzisen und strukturierten Arbeitsweise, die dir hilft, den Überblick zu behalten.
- Als kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit macht es dir Freude, die zentrale Anlaufstelle für das Team zu sein.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation.
0 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Büroorganisation
Auftragsabwicklung
Dienstplanung
Terminplanung
About ISO GmbH
Bereits im Jahr 1974 wurde mit dem ISO-PLUS-SYSTEM die erste Schwimmhalle ausgestattet. Damit setzte ISO-PLUS als Anbieter erstmals eine alukaschierte Verbundplatte erfolgreich in der Bauwirtschaft ein und legte den Grundstein für eine bis heute kontinuierliche Entwicklung. Seitdem wurde das System stetig praxisnah weiterentwickelt und ausgebaut. Heute bietet ISO-PLUS eine umfassende und bewährte Komplettlösung für den sicheren Innenausbau von Schwimmhallen. Als Spezialist in diesem Bereich sind unsere internen Strukturen gezielt darauf ausgerichtet, Projekte effizient zu begleiten und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Dabei stehen für uns konsequente Kundenorientierung, bauphysikalisch sichere Konstruktionen sowie höchste Materialqualität jederzeit im Mittelpunkt. Mit Blick in die Zukunft gehen wir nun den nächsten Schritt: Neben unserer langjährigen Systemkompetenz bauen wir aktuell eigene Verarbeitungskapazitäten auf und entwickeln einen eigenen Betriebsbereich. So können wir unseren Kunden künftig noch umfassendere Leistungen aus einer Hand bieten – von der Planung bis zur Umsetzung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. Bei Interesse laden wir dich zu einem ersten Kennenlernen ein
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ISO GmbH .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Büroassistenz für die Einsatzplanung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.