Notarfachangestellte für Mandantenbetreuung (m/w/d)
Permanent Employment
Hannover
Notarfachangestellte für Mandantenbetreuung (m/w/d)
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Immediately searched (unlimited)
25–40 h per week
39.400–59.900 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie nehmen Beurkundungsaufträge entgegen und bearbeiten diese, erstellen selbständig Urkundenentwürfe, Verträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen, Beglaubigungen etc
- Sie kommunizieren direkt mit Mandant:innen und betreuen diese, führen Korrespondenz und Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken
- Sie bereiten Besprechungen und Termine vor und überwachen die Zeiterfassung
- Sie übernehmen Verantwortung durch die eigenständige Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat bzw. Überarbeitung von Schriftsätzen nach Erfassung mittels Spracherkennung, erstellen Gebührenrechnungen und überwachen sämtliche Termine und Fristen eigenständig
- Sie leben Kollegialität durch gegenseitige Unterstützung in unserem Assistenzteam
Occupational fields
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Arbeitszeitmodelle: Sie profitieren von flexiblen und individuellen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur anteiligen Remote-Arbeit (1 Tag/Woche), um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten
- Urlaub: Sie haben bei uns 28 Urlaubstage und zusätzlich den 24. und 31.12. frei. Mit zunehmender Betriebszugehörigkeit nehmen auch ihre Urlaubstage zu
- Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Sie erhalten maßgeschneiderte Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung
- Angenehme Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsplatz mit unbefristeter Festanstellung, genießen regelmäßige Team- und Sportevents, exklusive Rabatte bei verschiedenen Marken und ein eigenes Mitarbeiter-Bistro
- Gesundheits- und Fitnessangebote: Sie profitieren von einer Hansefit-Mitgliedschaft, einem JobRad und einem wöchentlichen Bio-Obstkorb
- Unterstützende Kolleg:innen und Führungskräfte: Sie werden von herzlichen Kolleg:innen und Führungskräften unterstützt
Paid Continuing Education
Parental Leave
Gym Subscription
Job Bike
Employee Discounts
Financing of Studies
Company Pension Scheme
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert und verfügen bereits über mindestens 2 Jahere Erfahrungen aus dem Notariat
- Sie treten freundlich gegenüber Kolleg:innen, Vorgesetzten und Mandant:innen auf
- Sie überzeugen durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise, und verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie haben Spaß an der Arbeit mit Mandant:innen und die Bereitschaft, sich als Person aktiv einzubringen
- Sie schätzen Teamwork und Zusammenhalt als gelebte Prinzipien
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Notarrecht
Terminplanung
Geschäftskorrespondenz
Kundenbetreuung
About LW.P Lüders Warneboldt
LW.P Lüders Warneboldt ist ein Beratungsunternehmen, das auf die interdisziplinäre Beratung von mittelständischen Unternehmen sowie Unternehmerinnen und Unternehmern spezialisiert ist. Unser Team besteht aus mehr als 110 Köpfen an den Standorten Hannover und Lehrte. Dazu gehören Expertinnen und Experten aus den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung und Notare, die Mandantinnen und Mandanten unterschiedlicher Branchen und Größen in allen steuerlichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen betreuen. Das Beratungsteam unterstützen erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Controlling, der Finanzbuchhaltung, Steuerbereich sowie Organisation, Personal, PR, IT und Mandantenservice. Mit unserem Know-how aus 40 Jahren Erfahrung bieten wir ganzheitliche Lösungen an und erbringen zukunftsorientierte Beratungsleistungen. Als Mitglied im internationalen HLB-Netzwerk bieten wir Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung über die Landesgrenzen hinaus an.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of LW.P Lüders Warneboldt.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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