Sachbearbeiter Klientenabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Friedeburg
Sachbearbeiter Klientenabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die termingerechte Klienten- und Leistungsabrechnung für unsere Pflege- und Serviceleistungen, erstellst Rechnungen sowie Lastschriften und sicherst die korrekte Abwicklung aller Zahlungsläufe
- Du überwachst die offenen Posten, führst das Mahnwesen durch und klärst Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ansprechpartnern und unserem Factoring-Partner
- Du pflegst die Klienten- und Vertragsstammdaten in unseren Systemen, wie MediFox und DATEV, und stellst so eine durchgehend hohe Datenqualität für die Abrechnung sicher
- Als zentrale Ansprechperson stehst Du unseren Klienten, deren Angehörigen sowie den Kostenträgern bei allen Fragen zur Abrechnung beratend zur Seite
- Gemeinsam mit dem Team bringst Du Deine Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer Abrechnungsprozesse ein und hilfst dabei, unsere Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
Occupational fields
Sachbearbeiter Gesundheitswesen (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Gesundheitsmanagement und Verwaltung
Support
Healthcare
Was bieten wir dir?
- Eine vielseitige Position mit Verantwortung für zentrale Abrechnungsprozesse und direkter Wirkung auf den Alltag unserer Einrichtungen
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe der Pflegebranche mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 bis 40 Wochenstunden und langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub für echte Erholung und neue Energie
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Dich fachlich und persönlich unterstützt
- Die Möglichkeit, Abrechnungs-, Verwaltungs- und Digitalisierungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Deinen nächsten Karriereschritt
- Betriebliche Altersvorsorge für Deine finanzielle Zukunft
- PflegeButler App mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- JobRad-Leasing für mehr Bewegung und einen aktiven Ausgleich
- Regelmäßige Teamevents und eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit und Wertschätzung gelebt werden
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Fair Remuneration
Promotion of Employee Initiatives
Agile Working
Project Responsibility
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in der Klientenabrechnung, Leistungsabrechnung, Verwaltung oder Finanzbuchhaltung mit – gerne aus der Pflege-, Gesundheits- oder Sozialwirtschaft
- Kenntnisse in der Abrechnung nach SGB XI und SGB V sind von Vorteil
- Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrung mit MediFox und DATEV ist wünschenswert
- Du gehst strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst mit abrechnungsrelevanten Daten um
- Du organisierst Deine Aufgaben zuverlässig, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und arbeitest gerne im Team
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Buchhaltung
Finanzbuchhaltung
Krankenkassenabrechnungen
Optional
DATEV
About PflegeButler
Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of PflegeButler .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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