Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Mitarbeiterverwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Mitarbeiterverwaltung (m/w/d)
Immediately searched for 12 months
40 h per week
40.000–52.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und begleitest sie administrativ vom Onboarding bis zum Offboarding, inklusive der Erstellung von Zeugnissen.
- Du pflegst und verwaltest alle Stammdaten sowie personalrelevanten Prozesse in unserer HR-Software rexx systems und stellst die Datenqualität sicher.
- Du managst eigenständig die Abwesenheits- und Zeitwirtschaft, überwachst wichtige Fristen und bist die Schnittstelle für alle Fragen rund um Urlaub und Zeiterfassung.
- Du bereitest das Onboarding für neue Teammitglieder vor und sorgst dafür, dass sie vom ersten Tag an alle wichtigen Informationen und Unterlagen erhalten.
- Du unterstützt aktiv bei der Digitalisierung unserer Personalakten und hilfst dabei, unsere HR-Prozesse moderner und effizienter zu gestalten.
- Du übernimmst die administrative Betreuung unserer betrieblichen Altersvorsorge und stehst den Kolleginnen und Kollegen bei Fragen beratend zur Seite.
Occupational fields
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Deine Unternehmenszugehörigkeit wirkt sich positiv auf Deine Urlaubstage aus
- Du kannst einen Teil Deiner Arbeit Home Office erledigen
- Sollten doch mal Überstunden anfallen, kannst Du diese in Freizeit ausgleichen
- Attraktive Vergütung mit einer jährlichen Prämie
- Vielseitige Aufgabengebiete, wo Du Dich einbringen kannst und persönlich und fachlich wächst
- Individuellen Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifikation durch Fortbildungen & Zertifizierungen
- Kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen Unternehmen. Wir unterstützen uns gegenseitig und werfen auch mal spontan den Grill an oder machen Ausflüge, mit Gokart und Kanu fahren
- Umfassende Einarbeitung, damit Du schnell bei uns ankommst und Dich wohlfühlst
- Moderne Räumlichkeiten mit Klimaanlage - Denn jeder mag ein ansprechendes Arbeitsumfeld!
- Weitere Goodies wie z.B. mit dem Jobticket, 45 kg Obst pro Woche und 23800 Kaffees pro Jahr stehen Dir zur Verfügung
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Music Allowed at Work
Sabbatical Possible
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst durch mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung, in der Personalsachbearbeitung ein vergleichbares Know-how mit.
- Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert, gepaart mit einem hohen Qualitätsbewusstsein für HR-Themen.
- Als kommunikativer Teamplayer hast du Freude am Umgang mit Menschen und bringst eine hohe Serviceorientierung mit.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer HR-Software wie z. B. rexx systems.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Sachbearbeitung
HR-Software
Personalverwaltung
Optional
REXX
About GFAD Gruppe
In mehr als 40 Jahren haben wir uns in vielfältigen IT-Geschäftsfeldern etabliert. Jahrzehntelang von enthusiastischen Inhabern geführt, setzen wir unser kontinuierliches Wachstum als managementgesteuerte Unternehmensgruppe fort. Was uns eint? Leidenschaft für IT und der absolute Wille, unsere Kunden mit innovativen und zeitgemäßen Lösungen zu überzeugen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of GFAD Gruppe.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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