Office Manager im Empfangsbereich (m/w/d)
Wanted from 09/30/2026 on (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
No remote work
Deine Aufgaben
- Du empfängst unsere Mandant:innen und Besucher:innen freundlich und professionell
- Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anrufe zuverlässig weiter
- Du nimmst Unterlagen und Dokumente entgegen und prüfst sie sorgfältig
- Du buchst Seminare und Geschäftsreisen
- Du organisierst den Posteingang und -ausgang
- Du erledigst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
- Du unterstützt bei der Erfassung und Weiterleitung eingehender Unterlagen
- Du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich
Occupational fields
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mandant:innen
- Arbeitspensum von 50–100 % (nach Vereinbarung)
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Moderner, digitaler und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Parental Leave
Company Pension Scheme
Sport and Recreation Facilities
Paid Continuing Education
Promotion of Employee Initiatives
Travel allowance
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, Büromanagement o. Ä.)
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Kaufmännische Kompetenz
Microsoft Office
Selbstständige Arbeitsweise
Serviceorientierung
About Treuhand Hochrhein GmbH
Wir sind spezialisiert auf Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensnachfolge und Unternehmensberatung. Unser Erfolg beruht vor allem auf dem Wissen und dem Engagement unserer Mitarbeiter, die Verantwortung suchen und bereit sind, sich täglich neuen Anforderungen und Aufgaben zu stellen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich und Ihr Können einzubringen – egal, ob während des Studiums, nach dem Hochschulabschluss oder mit beruflichen Erfahrungen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Treuhand Hochrhein GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager im Empfangsbereich (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.