Projektassistenz (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie koordinieren die Ressourcenplanung für unsere Bauprojekte von E-Ladeinfrastruktur und stellen sicher, dass alle Materialien und Teams termingerecht verfügbar sind.
- Sie begleiten die kaufmännische Abwicklung der Bauprojekte, von der Auftragserfassung bis zur finalen Abrechnung in unserem ERP-System, in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
- Sie übernehmen die proaktive Kommunikation und Koordination mit externen Partnern wie Ämtern, Netzbetreibern und Versorgungsunternehmen.
- Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie unsere Kund:innen bei organisatorischen und kaufmännischen Fragen während der gesamten Projektlaufzeit.
- Sie pflegen die Projektdokumentation und erstellen regelmäßige Reportings, um den Projektfortschritt für alle Beteiligten transparent zu machen.
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive in einem zukunftssicheren Geschäftsfeld.
- Flexibilität & Homeoffice: Profitieren Sie von planbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten, um Beruf und Familie optimal zu verbinden.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir gewährleisten Ihren optimalen Start durch eine umfassende und individuelle Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.
- Individuelle Weiterentwicklung: Sie haben bei uns die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Company Doctor
Company Car
Workplace Health Promotion
Travel allowance
Holiday Pay
Meals Allowance
Christmas Bonus
Was sollten Sie mitbringen?
- Ihre Basis ist eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Sie bringen erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit, idealerweise aus einem technischen Umfeld.
- Im Umgang mit einem ERP-System sind Sie versiert und haben keine Scheu vor neuen digitalen Tools.
- Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten stets den Überblick.
- Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert auf Deutsch, sowohl mit Kunden als auch mit Behörden.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
ERP-Systeme
Projektarbeit
Abrechnungssysteme
About Karl Steiger GmbH
Seit der Unternehmensgründung vor mehr als 20 Jahren konzentrieren wir uns darauf Dienstleistungen von hoher Qualität anzubieten. Wir sind ein verlässlicher Partner für Anlagenbau & Tanktechnik, Umwelttechnik und Ladeinfrastruktur. Die treibende Kraft unseres Handelns ist es, die vom Kunden gewünschten Projekte mit den richtigen Fachleuten zu kombinieren. Was unsere Experten entwickeln und einsetzen, wird unser aller Zukunft beeinflussen – ob in der Mobilität, bei erneuerbaren Energien und weiteren Bereichen der Industrie. Innovative und zukunftssicheren Tätigkeiten sind nur ein Teil unserer Dienstleistung, es gibt viele weitere Faktoren, die das Arbeiten bei uns einzigartig machen. Dafür sind wir in den deutschsprachigen Regionen von Ludwigshafen am Rhein aus im Einsatz.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Karl Steiger GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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