Immobilienverwalter für WEG- und Mietverwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Mühlacker
Immobilienverwalter für WEG- und Mietverwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–30 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die eigenständige kaufmännische Betreuung unserer WEG- und Mietshausmandanten und bist die zentrale Ansprechperson für alle Belange.
- Du verantwortest die gesamte Objektbuchhaltung – von der Verbuchung aller Geschäftsvorfälle über die Rechnungsprüfung bis hin zum Mahnwesen.
- Du erstellst termingerecht die jährlichen WEG-Abrechnungen, Wirtschaftspläne sowie die Nebenkostenabrechnungen für unsere Mieter.
- Du pflegst alle buchungs- und vertragsrelevanten Stammdaten in unserer Hausverwaltungssoftware und nutzt MS Office für Auswertungen und Korrespondenz.
- Du kümmerst dich zuverlässig um die Verwaltung der Mietkautionen sowie die Eröffnung und Schließung von Objekt- und Kautionskonten.
Without leadership experience
Occupational fields
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche flexibel mit 20 bis 30 Stunden – für eine optimale Work-Life-Balance.
- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche.
- Faire Vergütung: Freue dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt durch eine Erfolgsbeteiligung und attraktive Incentives.
- Eigenverantwortung & Gestaltung: Bei uns hast du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und unser wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.
- Familiäres Team: Es erwartet dich eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Zusammenhalt.
- Gute Erreichbarkeit: Unser Büro liegt zentral in Mühlacker und ist sehr gut angebunden – kostenlose Getränke inklusive.
Fair Remuneration
Promotion of Employee Initiatives
Flat Hierarchies
Paid Continuing Education
Performance-Related Salary Component
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit, idealerweise in der WEG- und Mietverwaltung.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und hast idealerweise schon mit einer Hausverwaltungssoftware gearbeitet.
- Du überzeugst durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine offene, kommunikative Art im Umgang mit Mietern und Eigentümern.
- Du bist motiviert, eigene Ideen einzubringen und hast eine proaktive "Macher-Mentalität", um Themen selbstständig voranzutreiben.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Immobilienverwaltung
Buchhaltung
Mietrecht
Gebäudemanagementsysteme
About smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH
Die smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH ist ein zertifiziertes, dynamisches Familienunternehmen mit Sitz in Mühlacker. Das Unternehmen ging aus der traditionsreichen H & I Schulzek GmbH hervor und blickt auf über 30 Jahre Markterfahrung in der Immobilienwirtschaft zurück. Als moderner Full-Service-Partner verbindet smart estate fundiertes Fachwissen mit zukunftsorientierter Tatkraft. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von der professionellen Wohnungseigentums- (WEG) und Mietverwaltung über den Verkauf & Vermietung von Immobilien bis hin zu einem integrierten Planungsbüro für Um- und Neubauten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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