Immobilienbuchhalter WEG (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
35.000–45.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die eigenständige buchhalterische Verwaltung eines festen Portfolios von Miet- und WEG-Objekten, inklusive der Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
- Du erstellst termingerecht die jährlichen Haus-, WEG- sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und bist die erste Anlaufstelle für buchhalterische Rückfragen.
- Mithilfe von MS Excel erstellst du aussagekräftige Objekt-Reportings und Wirtschaftlichkeitsanalysen als Entscheidungsgrundlage für die Hausverwaltung.
- Du arbeitest eng mit dem Team der Hausverwaltung zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Datenqualität in unserem System Impower kontinuierlich zu optimieren.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse und wirkst bei der Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse mit.
Without leadership experience
Occupational fields
Immobilienbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Faire Vergütung: Du erhältst ein leistungsgerechtes Gehalt für deine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Woche flexibel in Teil- oder Vollzeit zwischen 30 und 40 Stunden.
- Hybrides Arbeitsmodell: Nach deiner Einarbeitung hast du die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Gezielte Weiterbildung: Du profitierst von Schulungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
- Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein freundliches und hilfsbereites Team, das dich von Anfang an unterstützt.
Flat Hierarchies
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Buchhalter:in, Immobilienkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte:r.
- Du bringst zwingend Berufserfahrung in der Buchhaltung der Immobilienverwaltung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Haus-, WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und sprichst fließend Deutsch. Erfahrung mit der Software Impower ist ein Plus, aber kein Muss.
- Als Teamplayer überzeugst du mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Buchhaltung
Bauabrechnung
Microsoft Office
Microsoft Excel
About Vivira AG
Die Vivira AG ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Essen. Wir verstehen uns als aktiver Marktteilnehmer, der überregional Hausverwaltungen zu einer schlagkräftigen Gruppe zusammenführt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Vivira AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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