Praxismanagerin (m/w/d)
Permanent Employment
Leverkusen
Praxismanagerin (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
32–40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Leitung des Büromanagements und sind zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Abläufe der Praxis
- Sie bearbeiten eingehende Rechnungen inklusive vorbereitender Buchhaltung in DATEV und klären Rückfragen zu Patientenrechnungen
- Sie verantworten das Bestellwesen der Praxis
- Sie führen das Team an der Anmeldung, planen die Wochenbesetzung und erstellen die Urlaubsplanung
- Sie leiten die Anmeldung, empfangen Patient:innen persönlich und am Telefon und koordinieren Termine über Doctolib
- Sie stoßen neue Prozesse an und bringen digitale sowie KI-gestützte Lösungen aktiv in den Praxisalltag ein
Occupational fields
Praxismanager (m/w/d)
Gesundheitsmanagement und Verwaltung
Healthcare
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktives Gehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro jährlich, je nach Qualifikation verhandelbar
- Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit ab 32 Stunden pro Woche, ganz ohne Wochenend- und Nachtdienste
- Verlängertes Wochenende, da die Praxis Freitagnachmittags geschlossen bleibt
- Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung durch kurze Wege und direkte Abstimmung
- Modernes Arbeitsumfeld mit einem Team, das Erfolge gemeinsam beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier feiert
Promotion of Employee Initiatives
Fair Remuneration
Paid Continuing Education
Project Responsibility
Was sollten Sie mitbringen?
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Organisation von Betriebsabläufen, idealerweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung, DATEV-Kenntnisse idealerweise
- Erfahrung in der Team- und Personalplanung, insbesondere bei Dienst- und Urlaubsplanung
- Kommunikationsstärke im direkten Kundenkontakt, z. B. am Telefon oder im persönlichen Gespräch
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für Prozessverbesserungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Terminplanungstools, Doctolib-Kenntnisse idealerweise
- Offenheit für digitale und KI-gestützte Lösungen im Praxisalltag
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Personalplanung
Office Management
Buchhaltung
Optional
DATEV
Patientenanmeldung
Patientenverwaltungssysteme
About Dr. Jan Bieber & Tobias Kölsch Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie
Wir sind eine sehr modern ausgerichtete orthopädische Facharztpraxis. Wir begleiten Menschen aktiv und ganzheitlich auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit und Mobilität. Bei uns steht eine strukturierte Patientenversorgung und ein eingespieltes Team im Vordergrund.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Dr. Jan Bieber & Tobias Kölsch Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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