Assistenz der Geschäftsleitung mit Vertriebsunterstützung (m/w/d)
Permanent Employment
Wangen im Allgäu
Assistenz der Geschäftsleitung mit Vertriebsunterstützung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet dich?
- Als zentrale Stütze der Geschäftsleitung übernimmst Du eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du bist die wichtige Schnittstelle zum Vertrieb: Du erstellst Angebote, bearbeitest Aufträge im ERP-System und pflegst gewissenhaft alle relevanten Kundendaten in unserem CRM und Salesforce.
- Du agierst als Herz unseres Büros, indem Du den Empfang und die Telefonzentrale managst, die Ein- und Ausgangspost koordinierst und unsere Besucher professionell betreust.
- Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Vorbereitung von Messen sowie Marketingaktivitäten und arbeitest dabei eng mit den Kolleg:innen aus dem Marketing zusammen.
Occupational fields
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Inside Sales (Innendienst)
Sales
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
- Attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 35 und 40 Stunden pro Woche
- Enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege direkt mit der Geschäftsführung
- Dein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Hochwertige Gesundheitsvorsorge mit jährlichem Krebsscan und Wellpass-Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Bike-Leasing für deine private Nutzung
- Eine strukturierte Einarbeitung an deiner Seite durch unser Buddy-Programm
Additional Vacation Days
Company Doctor
Company Pension Scheme
Paid Continuing Education
Onboarding Program
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit und hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Vertrieb.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Im Umgang mit MS Office bist du versiert und hast idealerweise schon mit einem CRM- oder ERP-System gearbeitet.
- Deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie dein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
- Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Back Office
Vertrieb
ERP-Systeme
CRM-Systeme
About De Dietrich Germany Wangen GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Prozessindustrie, indem wir innovative Lösungen für kritische Branchen entwickeln und eine nachhaltigere Welt fördern. Du suchst eine Aufgabe, die dich fordert und begeistert? Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, hochspezialisierte Systeme und Anlagen für die Pharma-, Chemie- und Lebensmittelindustrie zu entwickeln. Hier findest du die Möglichkeit, an Schlüsseltechnologien zu arbeiten und echte Wirkung zu erzielen, die dich persönlich wachsen lässt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Passt Dein Profil zu der Position, laden wir Dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein.
- Anschließend bieten wir Dir einen Praxistag an, damit Du den Arbeitsalltag, Deinen zukünftigen Arbeitsplatz und das Team kennenlernen kannst.
- Bei gegenseitigem Interesse besprechen wir die Details der Zusammenarbeit.
- Im letzten Schritt erfolgt die Vertragsunterzeichnung und wir heißen Dich herzlich in unserem Team willkommen.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of De Dietrich Germany Wangen GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsleitung mit Vertriebsunterstützung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.