HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d)
Permanent Employment
Limburg an der Lahn
Wetzlar
HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zu personellen Veränderungen
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Du pflegst Personalstammdaten und digitale Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen
- Du koordinierst administrative Onboarding-Prozesse und arbeitest dabei eng mit unseren Einrichtungsleitungen, der Lohnbuchhaltung und dem HR-Team zusammen
- Du unterstützt bei der Umsetzung einheitlicher HR-Standards, Prozesse und Vorlagen und trägst zu einer professionellen Personalorganisation bei
- Du bearbeitest administrative Personalanliegen und bist ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Fachbereiche
- Du wirkst aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit und unterstützt die Einführung sowie Weiterentwicklung von Workday HCM
- Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest die kontinuierliche Optimierung unserer Personalprozesse aktiv mit
Occupational fields
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Eine verantwortungsvolle HR-Position mit viel Gestaltungsspielraum in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe
- Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalarbeit sowie moderne HR-Systeme wie Workday HCM aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit langfristiger beruflicher Perspektive
- 30 Urlaubstage für Deine Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes HR-Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen wie unsere PflegeButler App (Corporate Benefits), JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Fair Remuneration
Promotion of Employee Initiatives
Agile Working
Project Responsibility
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Weiterbildung, z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Personaladministration oder im HR Operations Umfeld mit – idealerweise in einer dezentral aufgestellten Organisation
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Vertragsmanagement und in administrativen HR-Prozessen
- Idealerweise bist Du mit Gehaltsstrukturen, Eingruppierungen und Vergütungsprozessen vertraut und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personalthemen um
- Du arbeitest sicher mit MS Office und modernen HR-Systemen – idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit Workday HCM mit
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick
- Diskretion, Serviceorientierung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Ansprechpartnern sind für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und gehst neue Herausforderungen lösungsorientiert an
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Personalverwaltung
Microsoft Office
Arbeitsrecht
Vertragsmanagement
Optional
Workday HCM
About PflegeButler
Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of PflegeButler.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.