Kauffrau für Büromanagement und Organisation (m/w/d)
Permanent Employment
Remscheid
Kauffrau für Büromanagement und Organisation (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
32–40 h per week
29.000–32.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro, kümmerst dich um die Organisation von Büromaterial und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste und das Team wohlfühlen
- Du übernimmst die eigenständige Koordination und Planung von internen sowie externen Terminen für das Team und die Geschäftsführung mittels MS Outlook
- Du bearbeitest den Posteingang sowie allgemeine E-Mail-Anfragen und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Du unterstützt bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktives Gehaltspaket & Sicherheit: Neben einer fairen Vergütung profitierst du von einem vollen 13. Gehalt (Weihnachtsgeld) sowie einer zukunftssicheren betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Flexibilität & entspannte Anfahrt: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel dank unserer Gleitzeit-Regelung. Zudem steht dir ein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort zur Verfügung
- Sinnstifter mit Zukunft: Bei uns erwartet dich eine langfristige Zukunftsperspektive in einem krisensicheren Beruf, der Menschen jeden Tag echte Lebensqualität schenkt
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir fördern dich ganz individuell durch vielseitige Weiterbildungsangebote und bieten dir klare, verlässliche Karrieremöglichkeiten
- Gesundheit & Wohlbefinden: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – deshalb unterstützen wir dich aktiv durch gezielte Angebote unserer betrieblichen Gesundheitsförderung
- Echter Teamgeist & Freiraum: Freu dich auf ein dynamisches, eingespieltes Team und ein Betriebsklima, in dem man sich gegenseitig den Rücken stärkt. Bei uns kriegst du den Freiraum, deine eigene Schaffenskraft aktiv einzubringen
- Flache Hierarchien: Wir leben kurze Entscheidungswege und eine ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe – bei uns zählt deine Meinung ab dem ersten Tag
Travel allowance
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch für die optimale Betreuung unserer Kunden und der Kommunikation im Team
- Der Umgang mit Menschen begeistert dich – du handelst stets kundenorientiert und hast echte Freude an der Beratung und am Verkauf
- Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und ein hohes Maß an Empathie zeichnen dich im täglichen Kundenkontakt aus
- Du arbeitest leidenschaftlich gerne im Team und setzt dich motiviert für den gemeinsamen Erfolg ein
- Als echtes Organisationstalent behältst du stets den Überblick und überzeugst durch deine Flexibilität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Office Management
About Pavel Hörgeräte Verwaltungs GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir ermöglichen Menschen, die Welt der Klänge wieder zu erleben. Wenn du mit deinem Fachwissen und Einfühlungsvermögen Hörlösungen gestalten möchtest, dann hilf uns, Lebensqualität zu verbessern. Bei uns findest du die Chance, täglich einen Unterschied im Leben anderer zu bewirken und ihre Freude am Hören zu stärken.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Pavel Hörgeräte Verwaltungs GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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