Practice Assistant (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Das erwartet dich
- Du organisierst das Sekretariat
- Du unterstützt die Rechtsanwält:innen in allgemeinen und administrativen Belangen, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Du bearbeitest Postein- und -ausgänge und koordinierst Termine sowie Wiedervorlagen
- Du bereitest interne und externe Meetings und Termine vor, betreust und nachbereitest sie
- Du übernimmst das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung
- Du erstellst und bearbeitest Schriftsätze und Vertragsentwürfe in deutscher und englischer Sprache und verwaltest Akten sowie elektronische Dokumente
Occupational fields
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Darauf kannst du zählen
- Leistungsgerechte Bezahlung: Du erhältst eine faire Vergütung, 30 Urlaubstage und profitierst von weiteren Benefits & Wellbeing-Angeboten
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit modernen Arbeitsmitteln in einem Büro in direkter Innenstadtlage nahe der Alten Oper
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Du wirst Teil eines dynamischen und internationalen Arbeitsumfelds mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Kollegiales Team: Du arbeitest in einem kollegialen Team und profitierst von einer offenen Unternehmenskultur
Company Doctor
Company Pension Scheme
Coaching Offers
Das bringst du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld mit
- Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Du bist sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Organisationstalent
- Du bist teamfähig, belastbar und in der Lage, Prioritäten zu setzen
1 to 5 years of relevant experience
Languages
English
German
Skill set
Microsoft Office
About White & Case LLP
Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und weltweit mit mehr als 2000 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern vertreten. In Deutschland sind wir an vier Standorten präsent. Wir beraten unsere Mandanten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir sind eine der führenden Insolvenzkanzleien und gehören zur international tätigen Anwaltssozietät. Zu ihrem Kerngebiet gehört die Unternehmensrestrukturierung, -sanierung und -liquidation im Rahmen von Insolvenzverfahren, aber auch im Vorfeld der Insolvenz zum Zwecke der Insolvenzvermeidung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of White & Case LLP.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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