Office Manager mit Buchhaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Frankfurt am Main
Office Manager mit Buchhaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet dich?
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Du kümmerst dich um die allgemeine und systemische Ablage von Dokumenten
- Du pflegst, kontrollierst und bearbeitest Zahlungsrückstände
- Du verfolgst Zahlungsgänge nach und kontrollierst sie
- Du kommunizierst direkt und koordinierst Termine mit unseren Mieter:innen, Handwerker:innen und Hausmeister:innen und bearbeitest Anfragen zielführend
Occupational fields
Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Taxation & Risk Management
Finance
Was bieten wir dir?
- Geregelte Arbeitszeiten: Profitiere von einer 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten für eine verlässliche Alltagsplanung.
- Zentraler Arbeitsplatz: Dein Büro befindet sich im Herzen von Frankfurt und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Strukturierte Einarbeitung & Perspektive: Wir arbeiten dich umfassend in alle Bereiche ein und bieten dir klare Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
- Wertschätzendes Team: Es erwartet dich ein kollegiales und unterstützendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Agile Working
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Changing Teams
Vehicle Pool
Company Car
Free Course Offers
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung im Office Management und/oder in der Buchhaltung
- Du kennst dich mit dem deutschen Mahnverfahren & anderen rechtlichen Grundlagen aus
- Du bringst Empathie und die Bereitschaft für vielseitige und übergreifende Arbeit mit
- Du arbeitest strukturiert und ordentlich, bist kommunikationsstark, belastbar, trittst professionell auf und bist zuverlässig
- Du besitzt MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und hast eine Affinität für Zahlen
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Office Management
Buchhaltung
Microsoft Excel
Immobilienbuchhaltung
Optional
Mahnwesen
About HEMARO Immobilienverwaltung GmbH
Seit fast drei Jahrzehnten steht Hemaro Immobilienmanagement für professionelle Vermietung und Verwaltung hochwertiger Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Ziel ist es, die Lebens- und Nutzungsqualität unserer Immobilien kontinuierlich zu verbessern und individuell auf die Bedürfnisse unserer Mieter und Eigentümer einzugehen. Mit einem starken Fundament aus Erfahrung, Innovation und einem kundenorientierten Ansatz schaffen wir mehr als nur Wohnraum – wir schaffen Lebensqualität.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of HEMARO Immobilienverwaltung GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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