Projekt- & Office-Manager Immobilien (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft
- Du koordinierst und verfolgst Termine, Aufgaben und Projektabläufe nach
- Du bearbeitest und dokumentierst Projektvorgänge eigenständig
- Du unterstützt bei Vergaben sowie der Vorbereitung und Koordination von Verträgen mit Planungsbüros und ausführenden Unternehmen
- Du arbeitest partnerschaftlich und kommunizierst mit Behörden, Planungsbüros, Fachingenieur:innen und weiteren Projektbeteiligten
- Du organisierst Projektmeetings sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Du organisierst einen professionellen Büroalltag als erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende – persönlich und am Telefon
- Du betreust effiziente Meetings und Veranstaltungen
- Du koordinierst weitere Office-Abläufe wie Post, Kurierdienste und Reisebuchungen
Occupational fields
Immobilienmanager (m/w/d)
Immobilienverwaltung & -management
Other
Was bieten wir dir?
- Du erhältst 30 Urlaubstage, freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie zusätzliche freie Brückentage
- Du profitierst von einer abwechslungsreichen Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Du arbeitest an spannenden Immobilienprojekten mit hoher architektonischer und städtebaulicher Qualität
- Du erlebst flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
- Du genießt eine offene Unternehmenskultur mit transparentem Austausch und echtem Teamgeist
- Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm
- Du hast die Möglichkeit zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Du profitierst von zusätzlichen Benefits wie regelmäßigen Team-Events, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen zum Deutschlandticket oder Wellpass und vielem mehr
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Immobilien-, Architektur- oder Bauwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste Berufserfahrung im Projekt- oder Office-Management mit, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Du begeisterst dich für Immobilienprojekte und hast Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
- Du hast eine Hands-on-Mentalität mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du bist kommunikationsstark, kunden- und serviceorientiert und trittst professionell auf
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office; eine hohe digitale Kompetenz sowie Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen sind willkommen
- Du bist absolut zuverlässig, empathisch und teamfähig
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Verwaltungstätigkeiten
Immobilienverwaltung
Projektmanagement
Optional
Strukturierte Arbeitsweise
About Wöhr + Bauer GmbH
Städte sind Lebensräume. Und Lebensräume brauchen Gestalter. Wir gestalten Immobilien gemeinschaftlich, um das Leben, Arbeiten und die Mobilität der Menschen in unseren Städten intuitiver, komfortabler und damit auch lebenswerter zu machen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Wöhr + Bauer GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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