Sachbearbeiter Auftragsabwicklung ERP (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
35.000–50.000 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie managen den gesamten Lebenszyklus von Kundenaufträgen – von der sorgfältigen Erfassung bis zur lückenlosen Nachverfolgung in unserem ERP-System
- Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Sie sind die kompetente Ansprechperson für unsere Kunden, bearbeiten Anfragen sowie Reklamationen und sichern so eine hohe Servicequalität
- Sie wirken aktiv bei der Fakturierung mit, überwachen Zahlungseingänge und gewährleisten eine korrekte und pünktliche Abrechnung
- Sie erstellen aussagekräftige Berichte und pflegen die Auftragsdokumentation, um die Geschäftsleitung mit wichtigen Entscheidungsgrundlagen zu versorgen
Occupational fields
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Verlässliche Rahmenbedingungen: Freuen Sie sich auf eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit von Montag bis Freitag und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ihre Zukunft im Blick: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer zusätzlichen Gruppenunfallversicherung
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre berufliche Laufbahn durch gezielte, auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Miteinander: Es erwartet Sie ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege durch den direkten Austausch mit der Führungsebene
- Gesundheit und Wohlbefinden: Profitieren Sie von der Betreuung durch unseren Betriebsarzt sowie von kostenlosen Getränken und einem eigenen Parkplatz
- Gelebter Teamgeist: Stärken Sie den Zusammenhalt bei regelmäßigen Firmenevents wie unserem jährlichen Sommerfest
Company Doctor
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Optional
French
Skill set
Auftragsabwicklung
Sachbearbeitung
Microsoft Office
ERP-Systeme
About PolyChemie GmbH
Als Spezialist für Wasser- und Abwasserbehandlung trägst du aktiv zur Bewahrung unserer wertvollen Ressource Wasser bei. Wir entwickeln innovative chemische Lösungen für kommunale und industrielle Anlagen, um globale Herausforderungen in der Wasseraufbereitung zu meistern. Hier findest du eine Rolle, in der deine Expertise direkt zur Verbesserung der Lebensqualität beiträgt und du Teil einer nachhaltigen Mission wirst, die auf verantwortungsvoller Chemie basiert. Deine Arbeit unterstützt direkt das Ziel, bis 2050 Kohlenstoffneutralität zu erreichen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of PolyChemie GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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