Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Nettetal
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wanted from 07/31/2026 on (unlimited)
30–40 h per week
35.000–40.000 € per year (negotiable)
No remote work
Wir sind ein kleines Team, welches in den Bereichen Verwaltung des eigenen Immobilienbestandes und Forstwirtschaft tätig ist. Das Aufgabengebiet ist sehr vielseitig.
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, koordinieren Termine sowie Fristen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Projekten inklusive Protokollführung.
- Als zentrale Schnittstelle führen Sie die eigenständige Korrespondenz mit externen Partnern wie Hausverwaltungen, Dienstleistern, Anwält:innen und Behörden.
- Sie unterstützen aktiv das Vermietungsmanagement, koordinieren Besichtigungstermine sowie Wohnungsübergaben und wickeln selbstständig Versicherungsschäden ab.
- Sie erstellen und pflegen wichtige Dokumente, Auswertungen und die Wiedervorlage mit dem MS-Office-Paket und sorgen für eine strukturierte Ablage.
- In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Team agieren Sie als organisatorische Stütze und übernehmen bei Bedarf auch Vertretungsaufgaben.
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche).
- Ein einzigartiger Arbeitsplatz im historischen Schlossambiente mit Blick ins Grüne.
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort.
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, Projekte aktiv mitzugestalten.
- Eine ruhige und naturnahe Umgebung, die konzentriertes Arbeiten fördert.
Fair Remuneration
Regular Feedback Meetings
Flat Hierarchies
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (oder in einer vergleichbaren Rolle) und idealerweise über Kenntnisse in der Immobilienverwaltung.
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind Sie versiert und sicher in der Anwendung.
- Mit Ihrer strukturierten, ergebnisorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und halten Termine sicher ein.
- Sie zeigen Eigeninitiative, sind bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten und unterstützen das Team flexibel, wo es nötig ist.
- Sie kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher auf Deutsch (mindestens C1-Niveau).
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Optional
Immobilienverwaltung
About Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH
Die TREUPLAN Vermögensverwaltungs GmbH ist Herzstück eines renommierten Firmenverbunds, zu dem unter anderem die Traditionsmarke „Prinz von Preußen“ gehört. Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. Wir verwalten hochwertige Bestände im Rheinland und stehen für Beständigkeit, Vertrauen und einen erstklassigen Ruf im Markt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. Wir lernen uns in einem persönlichen Gespräch vor Ort kennen
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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