Executive Assistant (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für das Management vor
- Du steuerst und verfolgst Schlüsselprojekte und strategische Initiativen eigenständig nach
- Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung
- Du stellst einen transparenten Informationsfluss zwischen Management und Fachbereichen sicher
- Du bereitest Kennzahlen auf und leitest Handlungsempfehlungen ab
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und organisatorischen Themen und priorisierst Themen zur aktiven Entlastung des Managements im operativen Tagesgeschäft
Occupational fields
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Arbeitsumgebung: Du arbeitest in modernen, hellen Büros mit optimaler technischer Ausstattung und state of the art equipment
- Gesundheits- und Fitnessangebote: Du profitierst von einem Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände sowie weiteren Fitness-Angeboten
- Umfangreiche Verpflegung: Gratis Obst, Getränke und Koffein-Nachschub stehen dir zur Verfügung, ergänzt durch eine Essenszulage
- Finanzielle Vorteile: Du erhältst eine betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und Zugang zu Corporate Benefits
- Flexibilität und Sonderleistungen: Du genießt flexible Arbeitszeiten, Sonderurlaube und nimmst an Events teil
- Unternehmenskultur: Du arbeitest in einem Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, das respektvoll, wertschätzend und fair handelt und kommuniziert
Project Responsibility
Travel allowance
Design Thinking
Onboarding Program
Fair Remuneration
Music Allowed at Work
Agile Working
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung in einer Assistenz‑, Referent:innen‑ oder Projektmanagementrolle
- Du bist sicher im Umgang mit Präsentationen, Zahlen und digitalen Tools (z. B. Excel, PowerPoint)
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
- Du bist kommunikationsstark, souverän und diskret im Umgang mit sensiblen Themen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse (mind. C1)
1 to 3 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Koordinationsfähigkeit
Präsentationen
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Projektmanagement
About heo GmbH
Willkommen bei heo – Ihrem Tor zur faszinierenden Welt der Popkultur! Seit unserer Gründung im Jahr 1996 haben wir uns als internationale Vertriebsgesellschaft etabliert, spezialisiert auf Lizenzprodukte, Sammelartikel und Spiele. Unsere über 250 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen ihre Leidenschaft täglich ein, um einzigartige Produktlinien zu kreieren und spannende Medienproduktionen zu realisieren, insbesondere im Bereich der Spiele und Sammelobjekte. Mit einem Angebot von über 30.000 Artikeln versorgen wir mehr als 5.000 B2B-Kunden weltweit, von exklusiven Boutiquen bis hin zu großen Einzelhandelsketten. Unsere 'heonaut:innen' stehen für exzellenten Kundenservice und entdecken gemeinsam mit unseren Partnern immer wieder neue Schätze der Popkultur. Möchtest du mit uns innovative Wege gehen und Teil dieser spannenden Reise werden?
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of heo GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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